Für Agenturen
Instagram für Agenturen — Kundenaccounts automatisch bespielen
PostExpert produziert für jeden deiner Kunden eigenständig Instagram-Content: Idee, Bild oder Reel, Caption und Hashtags — im Markenstil des jeweiligen Kunden. Du behältst die Freigabe, die Produktion läuft ohne dich.
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Kein Post geht ohne deine Freigabe live
Deine Kundenaccounts
4 Accounts · diese Woche
Bäckerei Hofer
Gastronomie
Studio Nord
Fitness
Velo & Co.
Onlineshop
Kanzlei Berger
Beratung
Das Problem
Ab dem dritten Kunden geht die Rechnung nicht mehr auf
Social-Media-Betreuung ist im Retainer verkauft, wird aber in Stunden geliefert. Jeder zusätzliche Kunde kostet dieselben Stunden wie der erste — die Marge sinkt mit jedem Neuzugang, statt zu steigen.
Die Produktion skaliert linear mit
Ideen finden, Bild oder Reel bauen, Caption texten, Hashtags recherchieren: pro Kunde, pro Woche, jede Woche. Zehn Kunden heißt zehnmal derselbe Ablauf.
Freigabeschleifen fressen die Marge
Der Entwurf geht raus, der Kunde meldet sich in drei Tagen, der Anlass ist vorbei. Nachfassen ist unbezahlte Arbeit — und passiert bei jedem Kunden parallel.
Jeder Kunde will seinen eigenen Ton
Die Bäckerei klingt anders als die Kanzlei. Wer im selben Tool alles über einen Kamm schert, produziert austauschbaren Content — und verliert den Kunden nach zwei Quartalen.
PostExpert löst genau diesen Engpass: nicht als weiteres Planungstool, in das du fertigen Content einkippst, sondern als Produktion davor. So funktioniert das im Detail.
Rechne selbst
Was kostet dich ein Kundenaccount — und was bleibt übrig?
Stell die vier Regler auf deine echten Zahlen. Der Rechner ermittelt daraus den passenden Plan inklusive Zusatz-Accounts und stellt ihn deinen internen Produktionskosten gegenüber.
Strategie, Freigabe und Kundenkommunikation bleiben bei dir. Der Regler bildet ab, wie viel der reinen Produktion du abgibst.
Produktionsstunden pro Monat
36 Std.
Interne Produktionskosten
2.700 €
pro Monat
PostExpert-Kosten
69,95 €
Pro · inkl. Zusatz-Accounts
Freigespielte Stunden
22 Std.
pro Monat
Differenz pro Monat
+1.550,05 €
Rechnet ausschließlich mit deinen Eingaben. Wir behaupten keine Branchendurchschnitte und keine garantierte Zeitersparnis — was PostExpert wirklich abnimmt, hängt von deinem Prozess ab. Preise netto zzgl. USt.
Der Ablauf
So betreibt eine Agentur zehn Kundenaccounts
Einmal pro Kunde einrichten, danach läuft die Produktion. Der einzige wiederkehrende Handgriff ist die Freigabe — und die kannst du pro Account abschalten, wenn der Kunde dir vertraut.
Kunde in Minuten onboarden
Du gibst die Website-URL des Kunden ein. PostExpert liest die Seite und füllt Markenname, Branche, Beschreibung und Zielgruppe automatisch — samt Logo-Vorschlag und Markenfarbe. Nachschärfen statt Fragebogen.
Strategie je Kunde festlegen
Format-Mix aus Reels, Feed und Stories in Prozent, Tonalität von sachlich bis unterhaltsam, eigene Content-Säulen und der Anteil aus Kundenmaterial, KI und Stock. Jeder Account hat seine eigene Einstellung.
Die KI produziert
Aus diesem Kontext entstehen Ideen, Bilder, Reels, Captions und Hashtags — im Markenstil des Kunden, mit dessen Logo, in dessen Zeitzone eingeplant.
Du gibst frei
Im Freigabe-Modus veröffentlicht der Planer nichts von selbst: Der Beitrag wandert zum geplanten Zeitpunkt auf „Freigabe offen" und du bekommst rund eine Stunde vorher eine Erinnerung per E-Mail.
Veröffentlichen und antworten
Der freigegebene Beitrag geht automatisch auf Instagram live. Kommentare beantwortet die KI auf Wunsch mit — entweder direkt oder als Entwurf, den ihr vor dem Senden noch anfasst.
Der Aufwand pro Kunde verschiebt sich damit von wöchentlicher Produktion auf einmalige Einrichtung plus Freigabe. Details zu den einzelnen Bausteinen stehen unter Funktionen.
Markenstimme
Jeder Kunde behält seine eigene Handschrift
Kein gemeinsamer Topf, aus dem alle Accounts schöpfen: Jeder Kundenaccount ist eine abgeschottete Arbeitsumgebung mit eigenem Markenkontext, eigener Strategie und eigenem Medienpool.
- Eigener Markenkontext je Kunde: Name, Branche, Beschreibung, Zielgruppe
- Tonalität als Prozentverteilung — informativ, überzeugend, interaktiv, inspirierend, humorvoll
- Eigene Content-Säulen mit eigener Gewichtung pro Woche
- Eigenes Logo-Overlay und eigene Markenfarbe auf den erzeugten Medien
- Eigener Medienpool, eigene Zeitzone, eigener Veröffentlichungsrhythmus
Content-Mix
Deine Strategie
Linie 65 % · Vielfalt 35 %
Kontrolle
Nichts geht ohne Freigabe live
Neue Accounts starten im Freigabe-Modus. Der Planer erstellt und terminiert, veröffentlicht aber nicht — er legt den Beitrag zur Freigabe vor. Das ist die Zusage, die du deinem Kunden im Vertrag geben kannst.
- Freigabe-Modus ist die Voreinstellung jedes neuen Kundenaccounts
- Erinnerungs-E-Mail rund eine Stunde vor dem geplanten Zeitpunkt
- Beiträge lassen sich im Voraus freigeben — auch stapelweise für die ganze Woche
- Pro Account umstellbar: bei eingespielten Kunden auf automatisch, bei sensiblen auf Freigabe
- Freigabe-Status ist der Zustand des Beitrags, nicht ein Häkchen daneben — nichts rutscht durch
Redaktionsplan
Diese Woche · automatisch
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Community ManagementPro
Kommentare beantworten, ohne den ganzen Tag im Postfach zu sitzen
Kommentare sind der Teil der Betreuung, der sich am schlechtesten planen lässt — und der Kunden am meisten auffällt, wenn er liegen bleibt.
- Die KI antwortet im Ton des jeweiligen Kunden, nicht im Ton deiner Agentur
- Entwurfsmodus: Die KI schreibt, ihr lest gegen und sendet — ideal für heikle Branchen
- Automatikmodus für Accounts, bei denen Standardfragen die Regel sind
- Auf Pro bis zu -1 automatische Antworten pro Woche und Account
- Auf Ultra ohne Deckel
Instagram-Kommentare
KI antwortet deinen Followern
AuswertungUltra
Zahlen über alle Kundenaccounts an einer Stelle
Reichweite, Interaktionen und die stärksten Beiträge — wahlweise für einen Account oder über alle hinweg. Die Grundlage für das Quartalsgespräch, ohne dass jemand Screenshots aus der Instagram-App zieht.
- Umschalter zwischen „alle Accounts" und einem einzelnen Kunden
- Reichweite, Interaktionen und Follower-Entwicklung je Zeitraum
- Top-Beiträge mit Format und Veröffentlichungszeitpunkt
- Konkurrenzanalyse für bis zu 10 fremde Profile
- Trend-Erkennung für Audios, Hashtags und Themen
Insights
Letzte 7 Tage
Reichweite
12,4k
+18 %
Interaktionen
1.208
+9 %
Top-Post
Reel · Donnerstag, 18:30
Vergleich
Agentur-Workflow: manuell gegen PostExpert
Was sich real verschiebt, wenn die Produktion umzieht — und was ausdrücklich bei dir bleibt.
| Arbeitsschritt | Klassischer Agentur-Workflow | Mit PostExpert |
|---|---|---|
| Kunden-Onboarding | Fragebogen, Workshop, Moodboard — Tage bis Wochen | Website-URL eingeben, Markenkontext wird vorbefüllt, du schärfst nach |
| Content-Ideen | Redaktionssitzung pro Kunde und Monat | Entstehen laufend aus Markenkontext, Content-Säulen und Trends |
| Bild und Video | Shooting, Stock-Recherche oder Design-Ticket | KI-Bild, KI-Reel, Stock über Pexels oder Material des Kunden — Anteile stellst du ein |
| Caption und Hashtags | Texter oder Junior, pro Beitrag | Im Markenstil des jeweiligen Kunden erzeugt, editierbar |
| Redaktionsplan | Tabelle je Kunde, händisch gepflegt | Ergibt sich aus Format-Mix und Rhythmus, pro Account und Zeitzone |
| Kundenfreigabe | PDF oder Link per Mail, Nachfassen inklusive | Beitrag steht auf „Freigabe offen", Erinnerung kommt automatisch |
| Veröffentlichung | Handy, Wecker, oder jemand macht Spätschicht | Automatisch zum geplanten Zeitpunkt, direkt auf Instagram |
| Kommentare | Community-Manager oder es bleibt liegen | KI antwortet oder schlägt vor — im Ton des Kunden |
| Reporting | Screenshots aus der App, monatlich zusammengesucht | Insights über alle Accounts, umschaltbar auf einen einzelnen |
| Elfter Kunde | Neue Person einstellen oder Qualität senken | Zusatz-Account buchen (5 € auf Ultra) |
Strategie, Kundenbeziehung, Freigabe und Verantwortung bleiben bei dir. PostExpert übernimmt die Produktion, nicht die Betreuung.
Pläne
Welcher Plan passt zu wie vielen Kundenaccounts?
Jeder Plan bringt eine Zahl inkludierter Instagram-Accounts mit; darüber hinaus buchst du einzelne Accounts dazu. Für Agenturen ist Ultra der Einstieg — dort liegen die unbegrenzten Beiträge, die API und die Konkurrenzanalyse.
Basic
19,95 €/Monat
- inkludierte Accounts1
- jeder weitere Account15 €
- Posts pro Monat8
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Pro
39,95 €/Monat
- inkludierte Accounts3
- jeder weitere Account10 €
- Posts pro Monat72
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Ultra
89,95 €/Monat
- inkludierte Accounts8
- jeder weitere Account5 €
- Unbegrenzte Posts
- Advanced AI + APIJa
- Konkurrenzanalyse10
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Für den Abschluss ist die Angabe einer gültigen UID-Nummer erforderlich.
Die vollständige Gegenüberstellung aller Leistungen steht auf der Preisseite. Kündigst du einen Plan oder stufst herunter, werden überzählige Kundenaccounts gesperrt — gelöscht wird nichts.
AutomatisierungUltra
Kundenaccounts an dein Agentur-Setup anbinden
Wer Onboarding, Reporting oder Beitragserstellung schon automatisiert hat, hängt PostExpert direkt daneben. Die öffentliche REST-API ist dokumentiert und Teil von Ultra.
- Authentifizierung per API-Schlüssel oder OAuth 2.0 Client Credentials
- Accounts auflisten, Beiträge anlegen und den eigenen Verbrauch abfragen
- 60 Anfragen pro Minute je Schlüssel
- Direkt nutzbar aus n8n, Zapier oder Make
- Zusätzlich ein MCP-Server für KI-Agenten
Beitrag für einen Kundenaccount anlegen
REST · Ultra
curl -X POST https://api.postexpert.de/api/v1/bots/${BOT_ID}/posts \
-H "X-API-Key: pe_live_…" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{ "caption": "…", "media_url": "https://…" }'Ehrlich gesagt
Was PostExpert für Agenturen nicht ist
Damit du nicht dreißig Tage testest, um am Ende etwas zu vermissen: Das hier gibt es nicht, und es ist auch nicht in Arbeit versprochen.
Keine White-Label-Version
PostExpert bleibt PostExpert. Es gibt keine eigene Domain, kein Austauschen von Logo und Farben in der Oberfläche und keine agenturgebrandeten Kundenreports.
Keine Zugänge für deine Kunden
Es gibt einen Zugang je Konto — deinen. Kein Kundenlogin, keine Rollen, keine Freigabe-Links nach außen. Die Freigabe erfolgt bei dir, nicht beim Kunden im Tool.
Keine Team-Plätze
Mehrere Mitarbeitende teilen sich denselben Zugang. Wer getrennte Nutzerkonten mit eigenen Rechten braucht, ist hier falsch.
Ein Instagram-Konto gehört zu genau einem PostExpert-Konto
Ein Kundenprofil kann nicht gleichzeitig bei dir und beim Kunden hängen. Eine spätere Übergabe an den Kunden ist möglich, läuft aber über unseren Support und nicht per Knopfdruck.
Kein Report-Export
Insights siehst du in der App. Einen PDF- oder CSV-Export für die Kundenmappe gibt es derzeit nicht.
Nur Instagram
Kein LinkedIn, kein TikTok, kein Facebook. Wenn du kanalübergreifend ausspielst, brauchst du daneben weiterhin ein zweites Werkzeug.
Häufige Fragen
Fragen von Agenturen
Was uns Agenturen vor dem Start am häufigsten fragen.
Wie viele Instagram-Accounts kann ich als Agentur verwalten?
Basic enthält 1 Account, Pro 3 und Ultra 8. Darüber hinaus buchst du beliebig viele Zusatz-Accounts dazu — auf Ultra für 5 € pro Account und Monat, auf Pro für 10 €. Eine harte Obergrenze gibt es nicht.
Gibt es PostExpert als White-Label-Lösung für Agenturen?
Nein. Es gibt keine eigene Domain, kein Ersetzen von Logo und Farben und keine agenturgebrandeten Reports. Deine Kunden sehen die Oberfläche allerdings ohnehin nicht — sie sehen das Ergebnis auf Instagram.
Braucht mein Kunde einen eigenen Zugang?
Nein, und er kann auch keinen bekommen. Es gibt genau einen Zugang je Konto, und der gehört dir. Kundenlogins, Rollen und Rechte existieren nicht. Freigaben erteilst du in deinem Konto — die Abstimmung mit dem Kunden läuft weiter über den Kanal, den ihr ohnehin nutzt.
Geht ein Beitrag ohne meine Freigabe online?
Im Freigabe-Modus nicht. Jeder neue Kundenaccount startet in diesem Modus: Der Planer erstellt und terminiert den Beitrag, veröffentlicht ihn aber nicht, sondern setzt ihn zum geplanten Zeitpunkt auf „Freigabe offen" und schickt dir rund eine Stunde vorher eine Erinnerung. Nur wenn du einen Account bewusst auf automatisch stellst, geht er ohne Freigabe live.
Wie schnell ist ein neuer Kundenaccount eingerichtet?
Der Markenkontext wird aus der Website des Kunden vorbefüllt: Du gibst die URL ein, PostExpert liest die Seite und schlägt Markenname, Branche, Beschreibung, Zielgruppe, Logo und Markenfarbe vor. Danach stellst du noch Format-Mix, Tonalität und Rhythmus ein. Der Rest passiert beim ersten Generierungslauf.
Klingen dann nicht alle meine Kunden gleich?
Nein, weil nichts geteilt wird. Jeder Kundenaccount hat seinen eigenen Markenkontext, seine eigene Tonalitätsverteilung, eigene Content-Säulen, ein eigenes Logo-Overlay und einen eigenen Medienpool. Die Accounts wissen nichts voneinander.
Wie viele Beiträge sind pro Monat drin?
Das Budget richtet sich nach Plan und Anzahl der Accounts und wird über alle Accounts gemeinsam gerechnet. Auf Pro sind es 72 Beiträge pro Monat bei 3 Accounts. Auf Ultra gibt es keine Obergrenze — für Agenturen ist das meist der ausschlaggebende Punkt.
Kann ich einen Kundenaccount später an den Kunden übergeben?
Ein Instagram-Konto ist immer mit genau einem PostExpert-Konto verbunden, doppelt geht nicht. Eine Übergabe ist möglich, läuft aber über unseren Support und nicht selbstständig über die App. Plane sie also ein, statt sie am Kündigungstag zu brauchen — [schreib uns kurz](kontakt), dann klären wir den Ablauf vorab.
Was passiert, wenn ein Kunde kündigt und ich herunterstufe?
Accounts über der neuen Plangrenze werden gesperrt, nicht gelöscht. Inhalte, Einstellungen und Medien bleiben erhalten; die ältesten Accounts behalten die Plätze. Buchst du wieder auf, sind sie sofort wieder da.
Ist die Automatisierung von Instagram überhaupt erlaubt?
Veröffentlichen über die offizielle Instagram-Schnittstelle von Meta ist erlaubt und genau der Weg, den PostExpert geht. Riskant sind automatisiertes Folgen, Massen-Likes und Interaktions-Bots — davon lässt PostExpert die Finger. Ausführlich steht das im Beitrag [Instagram automatisieren: Was erlaubt ist](blog/instagram-automatisieren-leitfaden).
Gibt es eine Schnittstelle für Agentur-Automatisierungen?
Ja, auf Ultra. Die öffentliche REST-API kennt Accounts, Beiträge und den eigenen Verbrauch, authentifiziert per API-Schlüssel oder OAuth 2.0 Client Credentials und erlaubt 60 Anfragen pro Minute je Schlüssel. Sie lässt sich direkt aus n8n, Zapier oder Make ansprechen.
Kann ich das erst testen?
Ja, 30 Tage kostenlos, auf jedem Bezahlplan und einmal pro Kunde. Kündigst du vor Ablauf, entstehen keine Kosten. Für einen realistischen Test richte am besten gleich zwei sehr unterschiedliche Kundenaccounts ein.
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Wenn du tiefer einsteigen willst, bevor du dich entscheidest.
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Teste es mit zwei Kundenaccounts
Richte zwei möglichst unterschiedliche Kunden ein und sieh dir an, was nach einer Woche in der Freigabe liegt. Das beantwortet mehr Fragen als jede Demo.
30 Tage kostenlos · monatlich kündbar · Freigabe vor jedem Beitrag