Für Gastronomie
Instagram für Restaurants — Gäste aus der Nachbarschaft erreichen
Zwischen Mittag- und Abendservice bleibt keine halbe Stunde für einen Beitrag. PostExpert macht aus den Aufnahmen, die ohnehin in der Küche entstehen, einen laufenden Redaktionsplan — veröffentlicht zur Essenszeit, in der Zeitzone deines Lokals. Was nicht geht, steht offen weiter unten.
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Freigabe vor jedem Beitrag möglich
Beitrag mit Ortsmarkierung
Heute · Mittagskarte
Gasthaus Sonne
Bozen · Südtirol
Heute aus der Küche: Schlutzkrapfen mit brauner Butter.
Das Problem
Der Gastraum ist voll. Der Feed ist seit April leer.
In der Gastronomie scheitert Instagram nie am Material — es scheitert am Zeitpunkt. Wer um 12:15 den schönsten Teller des Tages in der Hand hat, hat garantiert keine Hand frei für eine Caption.
Das Zeitfenster fällt mit dem Service zusammen
Der Moment, in dem es sich zu posten lohnt, ist genau der Moment, in dem niemand Zeit hat. Abends um elf ist das Foto noch da, der Anlass nicht mehr.
Es hängt an einer Person
Meist macht es die Chefin nebenbei oder ein Aushilfskellner, der Instagram kann. Fällt der aus, steht der Account still — und der Ton wechselt mit jedem Personalwechsel.
Immer dieselbe Frage in den Kommentaren
„Habt ihr Sonntag offen?" steht unter jedem zweiten Beitrag. Beantwortet wird sie irgendwann nachts, wenn der Gast längst woanders reserviert hat.
PostExpert löst den Zeitpunkt-Teil: Du sammelst Aufnahmen, wenn es gerade passt, veröffentlicht wird trotzdem zur Essenszeit. So entsteht ein Beitrag im Detail.
Erst rechnen, dann kaufen
Wie viele Fotos musst du pro Schicht schießen?
Ein Wochenplan ist abstrakt — „zwei Fotos pro Mittagsschicht" ist es nicht. Trag deine Zahlen ein und sieh, ob das nebenbei läuft oder ob du dafür jemanden abstellen musst.
Bei Essen solltest du hoch gehen. KI-Motive zeigen niemals dein Gericht — sie erfinden eines.
Ehrlich schätzen: Was tatsächlich nebenbei entsteht, nicht was theoretisch ginge.
Eigene Aufnahmen nötig
4
pro Woche
Im Monat
16
pro Monat
Pro Öffnungstag
0,7
Das entsteht nebenbei. Ein Foto vom Teller, bevor er rausgeht — mehr braucht es nicht, damit der Plan durchläuft.
Diese Frequenz trägt der Plan Pro.
Rechnet ausschließlich mit deinen Eingaben. Vereinfacht: Ein Bild wird einmal für einen Beitrag verwendet; ein Foto-Reel verbraucht mehrere auf einmal. Preise netto zzgl. USt.
Der Ablauf
Vom Teller zum Beitrag, ohne dass jemand stehen bleibt
Einmal einrichten, danach besteht die Arbeit aus: fotografieren, wenn es gerade passt, und freigeben.
Lokal einlesen lassen
Du gibst die Adresse deiner Website ein. PostExpert liest sie und schlägt Name, Küchenrichtung, Beschreibung und Zielgruppe vor — samt Logo und Farbe. Das ist die Grundlage für den Ton aller späteren Texte.
Zeitzone und Uhrzeit setzen
Dein Lokal bekommt seine eigene Zeitzone und eine feste Veröffentlichungszeit. Wer die Mittagsgäste erreichen will, stellt 11:30 ein — dann landet jeder Beitrag dort, unabhängig davon, wann er erstellt wurde.
Themen festlegen
Tagesgericht, Hinter den Kulissen, Team, Gäste, Getränkekarte. Themen wie „Tagesgericht" stellst du auf „nur eigene Medien" — dann erscheint dort garantiert nie ein KI-Motiv.
Aufnahmen sammeln
Fotos vom Teller, aus der Küche, aus dem leeren Gastraum am Morgen. Mehrere auf einmal hochladen, direkt einem Thema zugeordnet. Die Bildretusche zieht Licht und Farben nach, ohne das Gericht zu verändern.
Freigeben und veröffentlichen
Der Beitrag wartet auf deine Freigabe oder geht automatisch raus. Beim Freigeben setzt du mit einem Griff die Ortsmarkierung. Kommentare zu Öffnungszeiten beantwortet die KI aus deiner Wissensbasis.
Der Unterschied zu einem Planungstool: Du lädst nur das Foto hoch, nicht den fertigen Beitrag. Alle Bausteine im Detail: Funktionen.
Lokal
Ortsmarkierung, Zeitzone und Sprache deiner Gäste
Ein Restaurant lebt vom Umkreis. Deshalb hängt hier alles an drei Dingen: dass der Beitrag zur Essenszeit erscheint, dass er den Ort trägt, und dass jemand in der Sprache antwortet, in der gefragt wurde.
- Eigene Zeitzone je Lokal — die Uhrzeit stimmt, egal wo der Server steht
- Ortsmarkierung am Beitrag, gesetzt beim Freigeben in der Warteschlange
- Die Kommentar-KI antwortet in der Sprache des Kommentars — deutsch, italienisch, englisch
- Trend-Recherche ist auf den DACH-Raum vorkonfiguriert
- Ein abgelehnter Ort blockiert nie den Beitrag: er geht dann ohne Markierung raus
Beitrag mit Ortsmarkierung
Heute · Mittagskarte
Gasthaus Sonne
Bozen · Südtirol
Heute aus der Küche: Schlutzkrapfen mit brauner Butter.
Dein Material
Das Handyfoto vom Teller wird zum Beitrag
Die KI sieht sich deine Aufnahme tatsächlich an — Motiv, Licht, Farben, sichtbare Details — und schreibt daraus Caption und Hashtags im Ton deines Hauses.
- Bildretusche zieht Licht, Farben und Schärfe nach, ohne das Gericht zu verändern
- Themen mit „nur eigene Medien": beim Tagesgericht nie ein erfundenes Motiv
- Foto-Reels aus drei bis sechs deiner Bilder, im Takt lizenzfreier Musik
- Caption in deiner Sprache, vor dem Veröffentlichen frei editierbar
- Logo und Hausfarbe optional auf jedem Bild
Beitrag erstellen
KI-Entwurf
KI-BildGästefragenPro
„Habt ihr Sonntag offen?" — beantwortet, während du im Service bist
Öffnungszeiten, Ruhetag, Kontakt und häufige Rückfragen hinterlegst du einmal als Freitext. Die Website liest PostExpert zusätzlich einmalig mit ein.
- Wissensbasis aus deiner Website plus Angaben, die du selbst einträgst
- Erfindet nie Preise oder Verfügbarkeiten — steht es nicht drin, verweist sie auf die Website
- Entwurfsmodus: Die KI schreibt, du liest gegen und sendest
- Auf Pro bis zu -1 automatische Antworten pro Woche, auf Ultra ohne Deckel
- Beschwerden gehen immer zur Durchsicht, Spam wird nie beantwortet
Instagram-Kommentare
KI antwortet deinen Followern
AuswertungUltra
Welche Gerichte auf Instagram ziehen
Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag — und damit die Antwort auf die Frage, welches Gericht die Leute wirklich anschauen und welches nur du magst.
- Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag und Format
- Top-Beiträge mit Format und Veröffentlichungszeitpunkt
- Follower-Entwicklung und Zusammensetzung deiner Gäste
- Konkurrenzanalyse für bis zu 10 andere Lokale
- Automatische Hinweise bei Meilensteinen und Reichweiten-Einbrüchen
Insights
Letzte 7 Tage
Reichweite
12,4k
+18 %
Interaktionen
1.208
+9 %
Top-Post
Reel · Donnerstag, 18:30
Vergleich
Der Gastro-Account: von Hand gegen PostExpert
Was sich verschiebt — und was ausdrücklich im Haus bleibt.
| Arbeitsschritt | Von Hand | Mit PostExpert |
|---|---|---|
| Foto vom Gericht | Machst du | Machst du weiterhin — die KI erfindet sonst ein fremdes Gericht |
| Caption | Abends um elf, wenn überhaupt | Aus dem konkreten Bild erzeugt, im Ton des Hauses |
| Hashtags | Dieselben aus dem letzten Beitrag | Passend zum Motiv, jedes Mal neu |
| Veröffentlichungszeit | Wenn gerade Luft ist | Feste Uhrzeit in der Zeitzone des Lokals |
| Ortsmarkierung | Vergisst man auf dem Handy | Ein Griff beim Freigeben in der Warteschlange |
| Reels | Kommt man nie dazu | Foto-Reels aus deinen Bildern, im Takt geschnitten |
| Regelmäßigkeit | Hängt an einer Person | Läuft weiter, auch wenn diese Person Urlaub hat |
| Öffnungszeiten-Fragen | Irgendwann nachts beantwortet | KI antwortet aus deiner Wissensbasis, in der Sprache der Frage |
| Sprachen | Deutsch, notfalls Englisch | Antwort in der Sprache des Kommentars |
| Auswertung | Bauchgefühl | Reichweite, Saves und Top-Beiträge je Zeitraum |
Die Küche, die Aufnahmen und die Entscheidung, was gezeigt wird, bleiben bei dir. PostExpert übernimmt die Produktion drumherum.
Pläne
Welcher Plan passt zu deinem Haus?
Für ein einzelnes Lokal zählt, wie viele Beiträge pro Woche drin sind und wie viele Themen du führen darfst. Pro ist für die meisten Betriebe der passende Einstieg — dort liegt auch die Kommentar-KI.
Basic
19,95 €/Monat
- inkludierte Accounts1
- jeder weitere Account15 €
- Posts pro Monat8
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Pro
39,95 €/Monat
- inkludierte Accounts3
- jeder weitere Account10 €
- Posts pro Monat72
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Ultra
89,95 €/Monat
- inkludierte Accounts8
- jeder weitere Account5 €
- Unbegrenzte Posts
- Advanced AI + APIJa
- Konkurrenzanalyse10
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Für den Abschluss ist die Angabe einer gültigen UID-Nummer erforderlich.
Alle Leistungen im direkten Vergleich stehen auf der Preisseite. Mehrere Häuser betreibst du als mehrere Accounts aus einem Konto — jedes mit eigener Zeitzone, eigenen Themen und eigenen Öffnungszeiten.
Mehrere Häuser
Gasthaus, Hotelbar und Bistro aus einem Konto
Jedes Lokal ist ein eigener Account mit eigener Zeitzone, eigenen Themen, eigener Mediathek und eigener Wissensbasis. Das ist Absicht: Die Öffnungszeiten des Bistros gehören nicht in die Antworten der Hotelbar.
- Pro enthält 3 Accounts, Ultra 8 — weitere ab 5 € je Account und Monat
- Eigene Zeitzone und eigene Veröffentlichungszeit je Haus
- Eigene Öffnungszeiten in der Wissensbasis je Haus
- Auswertung wahlweise je Haus oder über alle hinweg
- Betreust du fremde Betriebe mit, ist [Für Agenturen](fuer-agenturen) der passende Einstieg
Deine Kundenaccounts
4 Accounts · diese Woche
Bäckerei Hofer
Gastronomie
Studio Nord
Fitness
Velo & Co.
Onlineshop
Kanzlei Berger
Beratung
Ehrlich gesagt
Was PostExpert für die Gastronomie nicht ist
Gerade beim lokalen Teil wird viel unterstellt. Deshalb ungeschönt, was nicht existiert — bevor du dreißig Tage testest und es dann vermisst.
Keine Tischreservierung
Es gibt keine Anbindung an OpenTable, Resmio, Quandoo oder TheFork, keine Verfügbarkeitsprüfung und keinen Kalender. Die KI kann auf eine Reservierungsanfrage antworten, aber keinen Tisch buchen und keine Uhrzeit zusagen.
Keine Speisekarte im System
Es gibt kein Gericht, keinen Preis und keine Karte als Datensatz. „Tagesgericht" bildest du als eigenes Thema mit „nur eigene Medien" ab oder als einzeln geplanten Beitrag — automatisch aus einer Karte gezogen wird nichts.
Die Ortssuche hängt an einer Meta-Freigabe
Instagram erlaubt keinen frei getippten Ortsnamen, sondern nur eine hinterlegte Facebook-Seite. Die Suche danach braucht eine gesonderte Freigabe von Meta; solange sie aussteht, meldet die App die Ortssuche als noch nicht verfügbar. Ein gesetzter Ort, der abgelehnt wird, blockiert nie den Beitrag — er geht dann ohne Markierung raus.
Keine Standard-Ortsmarkierung
Du kannst den Ort nicht einmal am Konto hinterlegen. Automatisch erzeugte Beiträge entstehen ohne Ort und bekommen ihn beim Freigeben in der Warteschlange. Stories können überhaupt keinen Ort tragen.
Keine Story-Sticker
Keine Umfrage, keine Frage-Box, kein Countdown. „Welches Gericht kommt nächste Woche auf die Karte?" als Umfrage geht nur von Hand in der Instagram-App — die offizielle Schnittstelle lässt Sticker nicht zu.
Kein Google-Unternehmensprofil
Keine Verbindung zu Google Maps oder deinem Unternehmensprofil, keine Bewertungen, kein Abgleich der Öffnungszeiten. Das pflegst du weiterhin dort.
Kein Facebook-Posting
Veröffentlicht wird ausschließlich auf Instagram. Eine verbundene Facebook-Seite wird nur ausgelesen, um Statistiken zu ergänzen — Beiträge gehen dort nicht raus.
Eine feste Uhrzeit je Lokal
Mittags 11:30 und abends 18:00 automatisch bespielen geht nicht: Es gibt eine Veröffentlichungszeit pro Account. Einzelne Beiträge lassen sich von Hand auf eine andere Zeit legen.
Direktnachrichten erst ab Ultra
Auf Basic und Pro beantwortet die KI keine Direktnachrichten. Auf Ultra tut sie es — innerhalb von Metas 24-Stunden-Fenster und ohne einen Tisch buchen zu können.
Häufige Fragen
Fragen aus der Gastronomie
Was uns Wirtinnen und Wirte vor dem Start am häufigsten fragen.
Kann PostExpert mein Tagesgericht automatisch posten?
Es gibt keine Speisekarte im System, aus der etwas gezogen wird — ein Gericht ist kein Datensatz. Praktisch legst du ein Thema „Tagesgericht" an, stellst es auf „nur eigene Medien" und gewichtest es hoch. Dann zieht PostExpert für diese Termine ausschließlich deine hochgeladenen Fotos und schreibt den Text dazu. Lädst du morgens das Foto vom heutigen Teller hoch, ist es mittags der Beitrag. Fehlt ein Foto, wird der Termin übersprungen statt mit einem erfundenen Gericht gefüllt.
Wird mein Lokal im Beitrag als Ort markiert?
Die Ortsmarkierung setzt du beim Freigeben in der Warteschlange, mit einem Griff pro Beitrag — eine Standard-Location am Konto gibt es nicht, und automatisch erzeugte Beiträge entstehen ohne Ort. Wichtig zu wissen: Instagram akzeptiert keinen frei getippten Ortsnamen, sondern nur eine Facebook-Seite mit hinterlegter Adresse; die Suche danach braucht eine gesonderte Freigabe von Meta und meldet sich bis dahin als noch nicht verfügbar. Wird ein Ort beim Veröffentlichen abgelehnt, geht der Beitrag trotzdem raus — nur eben ohne Markierung. Stories können grundsätzlich keinen Ort tragen.
Beantwortet die KI Fragen nach Öffnungszeiten?
Ja, das ist der häufigste Fall. Du hinterlegst Öffnungszeiten, Ruhetag, Kontakt und typische Rückfragen als Freitext in der Wissensbasis; zusätzlich liest PostExpert deine Website einmalig mit ein. Aus diesen Angaben antwortet die KI — und zwar in der Sprache, in der gefragt wurde. Steht die Antwort nicht drin, erfindet sie nichts, sondern verweist auf die Website.
Kann sie auch einen Tisch reservieren?
Nein. Es gibt keine Anbindung an ein Reservierungssystem, keine Verfügbarkeitsprüfung und keinen Kalender. Auf eine Anfrage kann die KI antworten und auf den üblichen Weg verweisen — telefonisch, über deine Website oder per Direktnachricht —, aber sie sagt keine Uhrzeit zu und bucht nichts.
Zu welcher Uhrzeit wird veröffentlicht?
Du legst eine feste Uhrzeit und die Zeitzone deines Lokals fest, und jeder Beitrag landet dort. Für Mittagsgäste stellt man typischerweise 11:30 ein. Was nicht geht: mittags und abends automatisch zu unterschiedlichen Zeiten bespielen — es gibt eine Uhrzeit je Account. Einzelne Beiträge kannst du in der Warteschlange von Hand auf eine andere Zeit legen.
Kann die KI Bilder meiner Gerichte erzeugen?
Nein. KI-Motive entstehen aus deiner Beschreibung und zeigen ein plausibles, aber erfundenes Gericht — nie deines. Für Essen ist das der falsche Weg, deshalb stellst du Themen wie „Tagesgericht" auf „nur eigene Medien". Was die KI mit deinen Fotos macht: Sie zieht Licht, Farben und Schärfe nach, ohne das Gericht selbst zu verändern.
Wie viele Fotos brauche ich pro Woche?
Jedes hochgeladene Bild wird einmal für einen Beitrag verwendet. Bei fünf Beiträgen pro Woche und 80 Prozent eigener Aufnahmen sind das vier Bilder — bei sechs Öffnungstagen also weniger als eines pro Tag. Der Rechner weiter oben macht daraus die Zahl, die im Service zählt: Fotos pro Öffnungstag.
Kann ich damit auch auf Facebook posten?
Nein, veröffentlicht wird ausschließlich auf Instagram. Wenn deine Facebook-Seite mit dem Instagram-Konto verbunden ist, werden von dort nur Statistiken ergänzt. Für Facebook-Beiträge brauchst du weiterhin einen anderen Weg.
Kann ich eine Umfrage in der Story machen?
Nicht automatisch. Umfragen, Frage-Boxen und Countdowns sind Sticker, und die lässt die offizielle Veröffentlichungs-Schnittstelle von Instagram nicht zu — für kein Tool. Stories mit Bild oder Video gehen automatisch raus, den Sticker setzt du bei Bedarf selbst in der App.
Ich habe zwei Häuser. Wie bilde ich das ab?
Jedes Lokal ist ein eigener Account mit eigener Zeitzone, eigener Veröffentlichungszeit, eigenen Themen, eigener Mediathek und eigener Wissensbasis — die Öffnungszeiten des einen Hauses sollen ja nicht in den Antworten des anderen auftauchen. Pro enthält 3 Accounts, Ultra 8; weitere kosten ab 5 € im Monat. Einrichten musst du jedes Haus einzeln, kopieren lässt sich eine Konfiguration nicht.
Geht ein Beitrag ohne meine Freigabe online?
Nur wenn du das so einstellst. Neue Accounts starten im Freigabe-Modus: Der Beitrag wird erstellt und terminiert, zum geplanten Zeitpunkt aber zur Freigabe vorgelegt, mit einer Erinnerung per E-Mail rund eine Stunde vorher. Genau dort setzt du auch die Ortsmarkierung.
Ist das Automatisieren von Instagram erlaubt?
Ja, solange über die offizielle Schnittstelle von Meta veröffentlicht wird — genau das macht PostExpert. Problematisch sind automatisiertes Folgen, Massen-Likes und Interaktions-Bots; davon lässt PostExpert die Finger. Ausführlich steht das im Beitrag [Instagram automatisieren: Was erlaubt ist](blog/instagram-automatisieren-leitfaden).
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- Für HandwerkerBaustellenfotos werden zu Beiträgen.
- Für AgenturenMehrere Kundenaccounts aus einem Konto.
- Für OnlineshopsAus Produktfotos wird ein Redaktionsplan.
- Coaches & CreatorSichtbar bleiben ohne tägliche Produktion.
Fotografiere eine Woche lang den Teller, bevor er rausgeht
Das ist der ehrlichste Test: ein Thema „Tagesgericht" anlegen, eine Woche lang jeden Mittag ein Foto hochladen und schauen, was in der Freigabe liegt. Klingt es nicht nach deinem Haus, hast du nichts verloren.
30 Tage kostenlos · monatlich kündbar · Freigabe vor jedem Beitrag möglich