Neu: Instagram auf Autopilot.Jetzt Pro starten
PostExpertPostExpert

Für Gastronomie

Instagram für Restaurants — Gäste aus der Nachbarschaft erreichen

Zwischen Mittag- und Abendservice bleibt keine halbe Stunde für einen Beitrag. PostExpert macht aus den Aufnahmen, die ohnehin in der Küche entstehen, einen laufenden Redaktionsplan — veröffentlicht zur Essenszeit, in der Zeitzone deines Lokals. Was nicht geht, steht offen weiter unten.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Monatlich kündbar
  • Freigabe vor jedem Beitrag möglich

Beitrag mit Ortsmarkierung

Heute · Mittagskarte

Gasthaus Sonne

Bozen · Südtirol

Ort markiert

Heute aus der Küche: Schlutzkrapfen mit brauner Butter.

#südtirol#bozen#mittagsmenü
Geht um 11:30 raus

Das Problem

Der Gastraum ist voll. Der Feed ist seit April leer.

In der Gastronomie scheitert Instagram nie am Material — es scheitert am Zeitpunkt. Wer um 12:15 den schönsten Teller des Tages in der Hand hat, hat garantiert keine Hand frei für eine Caption.

Das Zeitfenster fällt mit dem Service zusammen

Der Moment, in dem es sich zu posten lohnt, ist genau der Moment, in dem niemand Zeit hat. Abends um elf ist das Foto noch da, der Anlass nicht mehr.

Es hängt an einer Person

Meist macht es die Chefin nebenbei oder ein Aushilfskellner, der Instagram kann. Fällt der aus, steht der Account still — und der Ton wechselt mit jedem Personalwechsel.

Immer dieselbe Frage in den Kommentaren

„Habt ihr Sonntag offen?" steht unter jedem zweiten Beitrag. Beantwortet wird sie irgendwann nachts, wenn der Gast längst woanders reserviert hat.

PostExpert löst den Zeitpunkt-Teil: Du sammelst Aufnahmen, wenn es gerade passt, veröffentlicht wird trotzdem zur Essenszeit. So entsteht ein Beitrag im Detail.

Erst rechnen, dann kaufen

Wie viele Fotos musst du pro Schicht schießen?

Ein Wochenplan ist abstrakt — „zwei Fotos pro Mittagsschicht" ist es nicht. Trag deine Zahlen ein und sieh, ob das nebenbei läuft oder ob du dafür jemanden abstellen musst.

5
80 %

Bei Essen solltest du hoch gehen. KI-Motive zeigen niemals dein Gericht — sie erfinden eines.

6
2

Ehrlich schätzen: Was tatsächlich nebenbei entsteht, nicht was theoretisch ginge.

Eigene Aufnahmen nötig

4

pro Woche

Im Monat

16

pro Monat

Pro Öffnungstag

0,7

Das entsteht nebenbei. Ein Foto vom Teller, bevor er rausgeht — mehr braucht es nicht, damit der Plan durchläuft.

Diese Frequenz trägt der Plan Pro.

Rechnet ausschließlich mit deinen Eingaben. Vereinfacht: Ein Bild wird einmal für einen Beitrag verwendet; ein Foto-Reel verbraucht mehrere auf einmal. Preise netto zzgl. USt.

Der Ablauf

Vom Teller zum Beitrag, ohne dass jemand stehen bleibt

Einmal einrichten, danach besteht die Arbeit aus: fotografieren, wenn es gerade passt, und freigeben.

01

Lokal einlesen lassen

Du gibst die Adresse deiner Website ein. PostExpert liest sie und schlägt Name, Küchenrichtung, Beschreibung und Zielgruppe vor — samt Logo und Farbe. Das ist die Grundlage für den Ton aller späteren Texte.

02

Zeitzone und Uhrzeit setzen

Dein Lokal bekommt seine eigene Zeitzone und eine feste Veröffentlichungszeit. Wer die Mittagsgäste erreichen will, stellt 11:30 ein — dann landet jeder Beitrag dort, unabhängig davon, wann er erstellt wurde.

03

Themen festlegen

Tagesgericht, Hinter den Kulissen, Team, Gäste, Getränkekarte. Themen wie „Tagesgericht" stellst du auf „nur eigene Medien" — dann erscheint dort garantiert nie ein KI-Motiv.

04

Aufnahmen sammeln

Fotos vom Teller, aus der Küche, aus dem leeren Gastraum am Morgen. Mehrere auf einmal hochladen, direkt einem Thema zugeordnet. Die Bildretusche zieht Licht und Farben nach, ohne das Gericht zu verändern.

05

Freigeben und veröffentlichen

Der Beitrag wartet auf deine Freigabe oder geht automatisch raus. Beim Freigeben setzt du mit einem Griff die Ortsmarkierung. Kommentare zu Öffnungszeiten beantwortet die KI aus deiner Wissensbasis.

Der Unterschied zu einem Planungstool: Du lädst nur das Foto hoch, nicht den fertigen Beitrag. Alle Bausteine im Detail: Funktionen.

Lokal

Ortsmarkierung, Zeitzone und Sprache deiner Gäste

Ein Restaurant lebt vom Umkreis. Deshalb hängt hier alles an drei Dingen: dass der Beitrag zur Essenszeit erscheint, dass er den Ort trägt, und dass jemand in der Sprache antwortet, in der gefragt wurde.

  • Eigene Zeitzone je Lokal — die Uhrzeit stimmt, egal wo der Server steht
  • Ortsmarkierung am Beitrag, gesetzt beim Freigeben in der Warteschlange
  • Die Kommentar-KI antwortet in der Sprache des Kommentars — deutsch, italienisch, englisch
  • Trend-Recherche ist auf den DACH-Raum vorkonfiguriert
  • Ein abgelehnter Ort blockiert nie den Beitrag: er geht dann ohne Markierung raus

Beitrag mit Ortsmarkierung

Heute · Mittagskarte

Gasthaus Sonne

Bozen · Südtirol

Ort markiert

Heute aus der Küche: Schlutzkrapfen mit brauner Butter.

#südtirol#bozen#mittagsmenü
Geht um 11:30 raus

Dein Material

Das Handyfoto vom Teller wird zum Beitrag

Die KI sieht sich deine Aufnahme tatsächlich an — Motiv, Licht, Farben, sichtbare Details — und schreibt daraus Caption und Hashtags im Ton deines Hauses.

  • Bildretusche zieht Licht, Farben und Schärfe nach, ohne das Gericht zu verändern
  • Themen mit „nur eigene Medien": beim Tagesgericht nie ein erfundenes Motiv
  • Foto-Reels aus drei bis sechs deiner Bilder, im Takt lizenzfreier Musik
  • Caption in deiner Sprache, vor dem Veröffentlichen frei editierbar
  • Logo und Hausfarbe optional auf jedem Bild

Beitrag erstellen

KI-Entwurf

KI-Bild
Frisch aus dem Ofen — unser
Sauerteigbrot vom Morgen.
#handwerk#bäckerei#regional
FeedReelStory

GästefragenPro

„Habt ihr Sonntag offen?" — beantwortet, während du im Service bist

Öffnungszeiten, Ruhetag, Kontakt und häufige Rückfragen hinterlegst du einmal als Freitext. Die Website liest PostExpert zusätzlich einmalig mit ein.

  • Wissensbasis aus deiner Website plus Angaben, die du selbst einträgst
  • Erfindet nie Preise oder Verfügbarkeiten — steht es nicht drin, verweist sie auf die Website
  • Entwurfsmodus: Die KI schreibt, du liest gegen und sendest
  • Auf Pro bis zu -1 automatische Antworten pro Woche, auf Ultra ohne Deckel
  • Beschwerden gehen immer zur Durchsicht, Spam wird nie beantwortet

Instagram-Kommentare

KI antwortet deinen Followern

Pro
LK

@lisa.k

Habt ihr das auch in Blau?

Frage

KI-Vorschlag

Ja! In Blau ist es online verfügbar 💙

VerwerfenSenden

AuswertungUltra

Welche Gerichte auf Instagram ziehen

Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag — und damit die Antwort auf die Frage, welches Gericht die Leute wirklich anschauen und welches nur du magst.

  • Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag und Format
  • Top-Beiträge mit Format und Veröffentlichungszeitpunkt
  • Follower-Entwicklung und Zusammensetzung deiner Gäste
  • Konkurrenzanalyse für bis zu 10 andere Lokale
  • Automatische Hinweise bei Meilensteinen und Reichweiten-Einbrüchen

Insights

Letzte 7 Tage

Ultra

Reichweite

12,4k

+18 %

Interaktionen

1.208

+9 %

Top-Post

Reel · Donnerstag, 18:30

Vergleich

Der Gastro-Account: von Hand gegen PostExpert

Was sich verschiebt — und was ausdrücklich im Haus bleibt.

ArbeitsschrittVon HandMit PostExpert
Foto vom GerichtMachst duMachst du weiterhin — die KI erfindet sonst ein fremdes Gericht
CaptionAbends um elf, wenn überhauptAus dem konkreten Bild erzeugt, im Ton des Hauses
HashtagsDieselben aus dem letzten BeitragPassend zum Motiv, jedes Mal neu
VeröffentlichungszeitWenn gerade Luft istFeste Uhrzeit in der Zeitzone des Lokals
OrtsmarkierungVergisst man auf dem HandyEin Griff beim Freigeben in der Warteschlange
ReelsKommt man nie dazuFoto-Reels aus deinen Bildern, im Takt geschnitten
RegelmäßigkeitHängt an einer PersonLäuft weiter, auch wenn diese Person Urlaub hat
Öffnungszeiten-FragenIrgendwann nachts beantwortetKI antwortet aus deiner Wissensbasis, in der Sprache der Frage
SprachenDeutsch, notfalls EnglischAntwort in der Sprache des Kommentars
AuswertungBauchgefühlReichweite, Saves und Top-Beiträge je Zeitraum

Die Küche, die Aufnahmen und die Entscheidung, was gezeigt wird, bleiben bei dir. PostExpert übernimmt die Produktion drumherum.

Pläne

Welcher Plan passt zu deinem Haus?

Für ein einzelnes Lokal zählt, wie viele Beiträge pro Woche drin sind und wie viele Themen du führen darfst. Pro ist für die meisten Betriebe der passende Einstieg — dort liegt auch die Kommentar-KI.

Basic

19,95 €/Monat

  • inkludierte Accounts1
  • jeder weitere Account15 €
  • Posts pro Monat8
  • Advanced AI + API
  • Konkurrenzanalyse
Mit diesem Plan starten
Für Lokale

Pro

39,95 €/Monat

  • inkludierte Accounts3
  • jeder weitere Account10 €
  • Posts pro Monat72
  • Advanced AI + API
  • Konkurrenzanalyse
Mit diesem Plan starten

Ultra

89,95 €/Monat

  • inkludierte Accounts8
  • jeder weitere Account5 €
  • Unbegrenzte Posts
  • Advanced AI + APIJa
  • Konkurrenzanalyse10
Mit diesem Plan starten

Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Für den Abschluss ist die Angabe einer gültigen UID-Nummer erforderlich.

Alle Leistungen im direkten Vergleich stehen auf der Preisseite. Mehrere Häuser betreibst du als mehrere Accounts aus einem Konto — jedes mit eigener Zeitzone, eigenen Themen und eigenen Öffnungszeiten.

Mehrere Häuser

Gasthaus, Hotelbar und Bistro aus einem Konto

Jedes Lokal ist ein eigener Account mit eigener Zeitzone, eigenen Themen, eigener Mediathek und eigener Wissensbasis. Das ist Absicht: Die Öffnungszeiten des Bistros gehören nicht in die Antworten der Hotelbar.

  • Pro enthält 3 Accounts, Ultra 8 — weitere ab 5 € je Account und Monat
  • Eigene Zeitzone und eigene Veröffentlichungszeit je Haus
  • Eigene Öffnungszeiten in der Wissensbasis je Haus
  • Auswertung wahlweise je Haus oder über alle hinweg
  • Betreust du fremde Betriebe mit, ist [Für Agenturen](fuer-agenturen) der passende Einstieg
Jetzt starten

Deine Kundenaccounts

4 Accounts · diese Woche

Bäckerei Hofer

Gastronomie

Freigabe offen

Studio Nord

Fitness

Geplant

Velo & Co.

Onlineshop

Veröffentlicht

Kanzlei Berger

Beratung

Geplant
4 von 8 Plätzen belegtKunde hinzufügen

Ehrlich gesagt

Was PostExpert für die Gastronomie nicht ist

Gerade beim lokalen Teil wird viel unterstellt. Deshalb ungeschönt, was nicht existiert — bevor du dreißig Tage testest und es dann vermisst.

Keine Tischreservierung

Es gibt keine Anbindung an OpenTable, Resmio, Quandoo oder TheFork, keine Verfügbarkeitsprüfung und keinen Kalender. Die KI kann auf eine Reservierungsanfrage antworten, aber keinen Tisch buchen und keine Uhrzeit zusagen.

Keine Speisekarte im System

Es gibt kein Gericht, keinen Preis und keine Karte als Datensatz. „Tagesgericht" bildest du als eigenes Thema mit „nur eigene Medien" ab oder als einzeln geplanten Beitrag — automatisch aus einer Karte gezogen wird nichts.

Die Ortssuche hängt an einer Meta-Freigabe

Instagram erlaubt keinen frei getippten Ortsnamen, sondern nur eine hinterlegte Facebook-Seite. Die Suche danach braucht eine gesonderte Freigabe von Meta; solange sie aussteht, meldet die App die Ortssuche als noch nicht verfügbar. Ein gesetzter Ort, der abgelehnt wird, blockiert nie den Beitrag — er geht dann ohne Markierung raus.

Keine Standard-Ortsmarkierung

Du kannst den Ort nicht einmal am Konto hinterlegen. Automatisch erzeugte Beiträge entstehen ohne Ort und bekommen ihn beim Freigeben in der Warteschlange. Stories können überhaupt keinen Ort tragen.

Keine Story-Sticker

Keine Umfrage, keine Frage-Box, kein Countdown. „Welches Gericht kommt nächste Woche auf die Karte?" als Umfrage geht nur von Hand in der Instagram-App — die offizielle Schnittstelle lässt Sticker nicht zu.

Kein Google-Unternehmensprofil

Keine Verbindung zu Google Maps oder deinem Unternehmensprofil, keine Bewertungen, kein Abgleich der Öffnungszeiten. Das pflegst du weiterhin dort.

Kein Facebook-Posting

Veröffentlicht wird ausschließlich auf Instagram. Eine verbundene Facebook-Seite wird nur ausgelesen, um Statistiken zu ergänzen — Beiträge gehen dort nicht raus.

Eine feste Uhrzeit je Lokal

Mittags 11:30 und abends 18:00 automatisch bespielen geht nicht: Es gibt eine Veröffentlichungszeit pro Account. Einzelne Beiträge lassen sich von Hand auf eine andere Zeit legen.

Direktnachrichten erst ab Ultra

Auf Basic und Pro beantwortet die KI keine Direktnachrichten. Auf Ultra tut sie es — innerhalb von Metas 24-Stunden-Fenster und ohne einen Tisch buchen zu können.

Häufige Fragen

Fragen aus der Gastronomie

Was uns Wirtinnen und Wirte vor dem Start am häufigsten fragen.

Kann PostExpert mein Tagesgericht automatisch posten?

Es gibt keine Speisekarte im System, aus der etwas gezogen wird — ein Gericht ist kein Datensatz. Praktisch legst du ein Thema „Tagesgericht" an, stellst es auf „nur eigene Medien" und gewichtest es hoch. Dann zieht PostExpert für diese Termine ausschließlich deine hochgeladenen Fotos und schreibt den Text dazu. Lädst du morgens das Foto vom heutigen Teller hoch, ist es mittags der Beitrag. Fehlt ein Foto, wird der Termin übersprungen statt mit einem erfundenen Gericht gefüllt.

Wird mein Lokal im Beitrag als Ort markiert?

Die Ortsmarkierung setzt du beim Freigeben in der Warteschlange, mit einem Griff pro Beitrag — eine Standard-Location am Konto gibt es nicht, und automatisch erzeugte Beiträge entstehen ohne Ort. Wichtig zu wissen: Instagram akzeptiert keinen frei getippten Ortsnamen, sondern nur eine Facebook-Seite mit hinterlegter Adresse; die Suche danach braucht eine gesonderte Freigabe von Meta und meldet sich bis dahin als noch nicht verfügbar. Wird ein Ort beim Veröffentlichen abgelehnt, geht der Beitrag trotzdem raus — nur eben ohne Markierung. Stories können grundsätzlich keinen Ort tragen.

Beantwortet die KI Fragen nach Öffnungszeiten?

Ja, das ist der häufigste Fall. Du hinterlegst Öffnungszeiten, Ruhetag, Kontakt und typische Rückfragen als Freitext in der Wissensbasis; zusätzlich liest PostExpert deine Website einmalig mit ein. Aus diesen Angaben antwortet die KI — und zwar in der Sprache, in der gefragt wurde. Steht die Antwort nicht drin, erfindet sie nichts, sondern verweist auf die Website.

Kann sie auch einen Tisch reservieren?

Nein. Es gibt keine Anbindung an ein Reservierungssystem, keine Verfügbarkeitsprüfung und keinen Kalender. Auf eine Anfrage kann die KI antworten und auf den üblichen Weg verweisen — telefonisch, über deine Website oder per Direktnachricht —, aber sie sagt keine Uhrzeit zu und bucht nichts.

Zu welcher Uhrzeit wird veröffentlicht?

Du legst eine feste Uhrzeit und die Zeitzone deines Lokals fest, und jeder Beitrag landet dort. Für Mittagsgäste stellt man typischerweise 11:30 ein. Was nicht geht: mittags und abends automatisch zu unterschiedlichen Zeiten bespielen — es gibt eine Uhrzeit je Account. Einzelne Beiträge kannst du in der Warteschlange von Hand auf eine andere Zeit legen.

Kann die KI Bilder meiner Gerichte erzeugen?

Nein. KI-Motive entstehen aus deiner Beschreibung und zeigen ein plausibles, aber erfundenes Gericht — nie deines. Für Essen ist das der falsche Weg, deshalb stellst du Themen wie „Tagesgericht" auf „nur eigene Medien". Was die KI mit deinen Fotos macht: Sie zieht Licht, Farben und Schärfe nach, ohne das Gericht selbst zu verändern.

Wie viele Fotos brauche ich pro Woche?

Jedes hochgeladene Bild wird einmal für einen Beitrag verwendet. Bei fünf Beiträgen pro Woche und 80 Prozent eigener Aufnahmen sind das vier Bilder — bei sechs Öffnungstagen also weniger als eines pro Tag. Der Rechner weiter oben macht daraus die Zahl, die im Service zählt: Fotos pro Öffnungstag.

Kann ich damit auch auf Facebook posten?

Nein, veröffentlicht wird ausschließlich auf Instagram. Wenn deine Facebook-Seite mit dem Instagram-Konto verbunden ist, werden von dort nur Statistiken ergänzt. Für Facebook-Beiträge brauchst du weiterhin einen anderen Weg.

Kann ich eine Umfrage in der Story machen?

Nicht automatisch. Umfragen, Frage-Boxen und Countdowns sind Sticker, und die lässt die offizielle Veröffentlichungs-Schnittstelle von Instagram nicht zu — für kein Tool. Stories mit Bild oder Video gehen automatisch raus, den Sticker setzt du bei Bedarf selbst in der App.

Ich habe zwei Häuser. Wie bilde ich das ab?

Jedes Lokal ist ein eigener Account mit eigener Zeitzone, eigener Veröffentlichungszeit, eigenen Themen, eigener Mediathek und eigener Wissensbasis — die Öffnungszeiten des einen Hauses sollen ja nicht in den Antworten des anderen auftauchen. Pro enthält 3 Accounts, Ultra 8; weitere kosten ab 5 € im Monat. Einrichten musst du jedes Haus einzeln, kopieren lässt sich eine Konfiguration nicht.

Geht ein Beitrag ohne meine Freigabe online?

Nur wenn du das so einstellst. Neue Accounts starten im Freigabe-Modus: Der Beitrag wird erstellt und terminiert, zum geplanten Zeitpunkt aber zur Freigabe vorgelegt, mit einer Erinnerung per E-Mail rund eine Stunde vorher. Genau dort setzt du auch die Ortsmarkierung.

Ist das Automatisieren von Instagram erlaubt?

Ja, solange über die offizielle Schnittstelle von Meta veröffentlicht wird — genau das macht PostExpert. Problematisch sind automatisiertes Folgen, Massen-Likes und Interaktions-Bots; davon lässt PostExpert die Finger. Ausführlich steht das im Beitrag [Instagram automatisieren: Was erlaubt ist](blog/instagram-automatisieren-leitfaden).

Fotografiere eine Woche lang den Teller, bevor er rausgeht

Das ist der ehrlichste Test: ein Thema „Tagesgericht" anlegen, eine Woche lang jeden Mittag ein Foto hochladen und schauen, was in der Freigabe liegt. Klingt es nicht nach deinem Haus, hast du nichts verloren.

30 Tage kostenlos · monatlich kündbar · Freigabe vor jedem Beitrag möglich