Für Coaches & Creator
Instagram für Coaches — sichtbar bleiben, ohne täglich zu posten
Du bist das Gesicht deines Angebots — das kann dir niemand abnehmen. Alles andere schon: Themen, Ideen, Captions, Hashtags, Redaktionsplan und Veröffentlichung laufen ab jetzt ohne dich. Was PostExpert nicht kann, steht offen weiter unten.
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Freigabe vor jedem Beitrag möglich
Content-Säulen
Deine Themen · diese Woche
Impulse aus der Praxis
2/WocheHinter den Kulissen
2/WocheKundenstimmen
1/WocheMein Angebot
1/WocheDas Problem
Sichtbarkeit braucht Konstanz. Konstanz braucht Zeit, die du nicht hast.
Zwischen Sessions, Vorbereitung und Abrechnung ist Instagram das, was hinten runterfällt. Nicht weil die Ideen fehlen — sondern weil jeder einzelne Beitrag aus vier Arbeitsschritten besteht, von denen drei nichts mit deiner Expertise zu tun haben.
Drei gute Wochen, dann Funkstille
Du postest konsequent, dann kommt eine volle Woche — und danach fühlt sich der Wiedereinstieg an, als müsstest du dich entschuldigen. Der Algorithmus merkt sich die Lücke, deine Community auch.
Immer dieselben drei Themen
Ohne Struktur schreibst du über das, was dir gerade einfällt. Nach zwei Monaten klingt alles gleich, und die Themen, die tatsächlich verkaufen, kommen zu selten vor.
Der Text kostet mehr als das Foto
Das Selfie ist in zwei Minuten gemacht. Danach sitzt du vierzig Minuten an Hook, Caption und Hashtags — für einen Beitrag, der 24 Stunden später niemanden mehr interessiert.
Genau diese drei Schritte übernimmt PostExpert. Das Foto bleibt bei dir, der Rest nicht. So entsteht ein Beitrag im Detail.
Erst rechnen, dann entscheiden
Wie viel Zeit kostet dich dein Wunsch-Rhythmus wirklich?
Trag ein, wie oft du posten willst und wie lange du heute pro Beitrag brauchst — getrennt nach Text und Aufnahme. Der Rechner zeigt, welcher Block wegfällt und welcher bei dir bleibt.
Genau dieser Block wandert zu PostExpert.
Bleibt bei dir — die KI kann kein Bild von dir erzeugen. Auf 0 stellen, wenn du ohne eigene Aufnahmen arbeitest.
Heute nötig
2,7 Std.
pro Woche
Übernimmt PostExpert
1,7 Std.
pro Woche
Bleibt bei dir
1 Std.
Das passt in deine verfügbare Zeit. Der Rhythmus ist damit durchhaltbar, statt nach drei Wochen zu reißen.
Diese Frequenz trägt der Plan Pro.
Rechnet ausschließlich mit deinen Eingaben. Wir behaupten keine Durchschnittswerte und keine garantierte Zeitersparnis — die Freigabe kommt je nach Einstellung noch dazu. Preise netto zzgl. USt.
Der Ablauf
Von deinen Themen zum laufenden Redaktionsplan
Die Einrichtung dauert einen Nachmittag. Danach ist dein wiederkehrender Aufwand: Aufnahmen nachlegen und freigeben.
Profil einlesen lassen
Du gibst die Adresse deiner Website ein. PostExpert liest sie und schlägt Name, Fachgebiet, Beschreibung und Zielgruppe vor. Wer keine Website hat, trägt die vier Felder von Hand ein — mehr Kontext braucht die KI nicht.
Content-Säulen festlegen
Deine wiederkehrenden Themen mit eigener Beschreibung und Wochen-Gewichtung: Impulse, Hinter den Kulissen, Kundenstimmen, Angebot. Sie steuern, worüber überhaupt geschrieben wird.
Deinen Ton einstellen
Fünf Stile als Prozentverteilung — informativ, überzeugend, interaktiv, inspirierend, humorvoll. Wer es genauer will, überschreibt auf Ultra alles mit einer eigenen Anweisung im Klartext.
Aufnahmen hochladen
Fotos und Videos von dir in den Medienpool, wahlweise direkt einer Säule zugeordnet. Säulen wie „Hinter den Kulissen" lassen sich auf „nur eigene Medien" stellen, damit dort nie ein KI-Motiv erscheint.
Läuft
Beiträge entstehen, werden eingeplant und gehen automatisch live — oder warten auf deine Freigabe. Kommentare beantwortet die KI auf Wunsch mit, im Entwurfsmodus liest du vorher gegen.
Ab dem Punkt ist Instagram kein Tagesthema mehr, sondern eine Sache von zehn Minuten in der Woche. Alle Bausteine im Detail: Funktionen.
StrukturPro
Content-Säulen statt „was poste ich heute?"
Statt jede Woche neu zu überlegen, legst du einmal deine Themen fest. Jede Säule bekommt eine eigene Beschreibung und ein Gewicht — die KI verteilt die Woche danach.
- Eigene Beschreibung je Säule — sie landet wörtlich in der Ideenfindung
- Wochen-Gewichtung: Angebot seltener, Impulse häufiger
- Pro Säule erzwingbar: nur deine eigenen Aufnahmen, keine KI-Motive
- Auf Pro bis zu fünf Säulen, auf Ultra ohne Begrenzung
- Säulen jederzeit stumm schalten, ohne sie zu löschen
Content-Säulen
Deine Themen · diese Woche
Impulse aus der Praxis
2/WocheHinter den Kulissen
2/WocheKundenstimmen
1/WocheMein Angebot
1/WocheDeine Stimme
Texte, die nach dir klingen — nicht nach Ratgeber
Der Ton entsteht aus deinem Fachgebiet, deiner Zielgruppe und einer Prozentverteilung über fünf Stile. Jeder Beitrag zieht daraus, deshalb wiederholt sich der Aufbau nicht.
- Fünf Stile in Prozent: informativ, überzeugend, interaktiv, inspirierend, humorvoll
- Hook, Caption, Hashtags und Handlungsaufruf entstehen zusammen
- Auf Ultra: eine eigene Anweisung im Klartext, die alles andere überschreibt
- Caption in deiner Sprache, jederzeit vor dem Veröffentlichen editierbar
- Ohne festen Stil posten, wenn du bewusst mehr Streuung willst
Beitrag erstellen
KI-Entwurf
KI-BildFormate
Reels aus den Aufnahmen, die du ohnehin machst
Drei bis sechs Fotos aus deinem Medienpool werden zu einem Reel geschnitten — die Schnitte sitzen auf dem Takt lizenzfreier Musik. Dazu Feed-Beiträge, Stories und eine Begleit-Story, die auf neue Beiträge hinweist.
- Foto-Reels aus deinen eigenen Bildern, im Takt geschnitten
- KI-Reels als Video, auf Ultra zusätzlich 8 Premium-Reels pro Monat
- Wochenverteilung über Reels, Feed und Stories in Prozent
- Begleit-Story, die automatisch auf einen neuen Beitrag hinweist
- Eigene Musik hochladen oder den lizenzfreien Katalog nutzen
Redaktionsplan
Diese Woche · automatisch
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
CommunityPro
Kommentare beantwortet, während du in der Session bist
Die KI erkennt, ob ein Kommentar Lob, Frage, Beschwerde oder Spam ist, und antwortet in der Sprache des Kommentars — aus dem, was du ihr über dich hinterlegt hast.
- Wissensbasis aus deiner Website plus Angaben, die du selbst einträgst
- Erfindet nichts: Fehlt die Antwort, verweist sie statt zu raten
- Entwurfsmodus für heikle Themen — du liest gegen und sendest
- Auf Pro bis zu -1 automatische Antworten pro Woche, auf Ultra ohne Deckel
- Beschwerden landen zur Durchsicht, Spam wird nie beantwortet
- Auf Ultra zusätzlich Direktnachrichten — mit eigener Wissensbasis und 24-Stunden-Fenster
Instagram-Kommentare
KI antwortet deinen Followern
Vergleich
Dein Instagram-Alltag: von Hand gegen PostExpert
Was sich verschiebt — und was ausdrücklich bei dir bleibt.
| Arbeitsschritt | Von Hand | Mit PostExpert |
|---|---|---|
| Themenfindung | Sonntagabend, leeres Blatt | Content-Säulen mit Gewichtung, einmal festgelegt |
| Idee je Beitrag | Aus dem Bauch, oft dieselbe Richtung | Aus Säule, Ton und aktuellen Trends erzeugt |
| Caption | Vierzig Minuten für fünf Zeilen | Im eingestellten Ton geschrieben, frei editierbar |
| Hashtags | Kopiert aus dem letzten Beitrag | Passend zum Motiv, jedes Mal neu |
| Foto oder Video | Machst du selbst | Machst du weiterhin selbst — die KI kann dich nicht abbilden |
| Reels | Schneiden kostet einen halben Abend | Foto-Reels aus deinen Bildern, automatisch im Takt |
| Redaktionsplan | Existiert im Kopf | Ergibt sich aus Säulen und Wochenrhythmus |
| Veröffentlichen | Wenn du dran denkst | Automatisch zum geplanten Zeitpunkt |
| Kommentare | Abends, wenn noch Kraft da ist | KI antwortet oder legt einen Entwurf hin |
| Auswertung | Ein Blick in die App, selten | Reichweite, Saves, Shares und Top-Beiträge je Zeitraum |
Deine Expertise, dein Gesicht, deine Angebote und die Entscheidung, was rausgeht, bleiben bei dir. PostExpert übernimmt die Produktion drumherum.
Pläne
Welcher Plan passt zu deinem Rhythmus?
Für ein einzelnes Profil zählt nicht die Zahl der Accounts, sondern wie viele Beiträge pro Woche drin sind und wie viele Content-Säulen du führen darfst. Pro ist für die meisten Coaches der passende Einstieg.
Basic
19,95 €/Monat
- inkludierte Accounts1
- jeder weitere Account15 €
- Posts pro Monat8
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Pro
39,95 €/Monat
- inkludierte Accounts3
- jeder weitere Account10 €
- Posts pro Monat72
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Ultra
89,95 €/Monat
- inkludierte Accounts8
- jeder weitere Account5 €
- Unbegrenzte Posts
- Advanced AI + APIJa
- Konkurrenzanalyse10
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Für den Abschluss ist die Angabe einer gültigen UID-Nummer erforderlich.
Alle Leistungen im direkten Vergleich stehen auf der Preisseite. Betreust du fremde Profile mit, lohnt der Blick auf Für Agenturen.
OrientierungUltra
Trends sehen, Konkurrenz verstehen, Wirkung messen
Konstanz allein reicht nicht — du willst wissen, was ankommt. PostExpert wertet dein Profil aus und recherchiert täglich, worüber in deinem Umfeld gesprochen wird.
- Trend-Recherche aus Google Trends, Reddit und TikTok, täglich aktualisiert
- Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag und Format
- Follower-Entwicklung und Demografie deiner Zielgruppe
- Automatische Hinweise: bester Beitrag der Woche, Follower-Meilensteine, Reichweiten-Einbrüche
- Konkurrenzanalyse für bis zu 10 Profile — inklusive Entwürfen, die sich davon inspirieren lassen
Trends
Heute erkannt
Trending Audio
2,1 Mio. Videos
#morningroutine
48k Aufrufe diese Woche
Ehrlich gesagt
Was PostExpert für Coaches und Creator nicht ist
Bei einer Personenmarke wird besonders viel unterstellt. Deshalb hier ungeschönt, was nicht existiert — bevor du dreißig Tage testest und es dann vermisst.
Die KI erzeugt kein Bild von dir
Es gibt keinen Avatar, keinen KI-Klon, kein Talking-Head-Video und kein Bild-zu-Bild mit deinem Gesicht. KI-Motive sind erfundene Szenen ohne dich; wo Menschen darin vorkommen, sind es Fremde. Dein Gesicht kommt ausschließlich über deine eigenen Uploads ins Bild.
Direktnachrichten erst ab Ultra
Die KI beantwortet Direktnachrichten nur im Ultra-Plan, auf Basic und Pro gar nicht. Und auch dort mit Grenzen: Meta erlaubt eine freie Antwort nur innerhalb von 24 Stunden nach der Nachricht, danach landet sie zur Durchsicht bei dir. Einen Termin buchen oder einen Verkauf abschließen kann sie nicht — das Gespräch führst du selbst.
Keine Leadgenerierung
Kein Link-in-Bio-Werkzeug, kein Lead-Magnet-Versand, keine E-Mail-Erfassung, kein Funnel und kein Klick-Tracking. Ein Handlungsaufruf entsteht als Text in der Caption, mehr nicht.
Keine Untertitel und keine Stimme
Keine eingebrannten Untertitel, kein Voice-over, keine KI-Stimme, keine Transkription. Wenn deine Reels Untertitel brauchen, machst du sie weiterhin woanders.
Nur Instagram
Kein TikTok, YouTube, LinkedIn, Pinterest oder Threads und kein Cross-Posting. TikTok und YouTube kommen nur als Datenquelle für die Trend-Recherche vor, nicht als Veröffentlichungskanal.
Keine Trend-Sounds beim Posten
Trendige Audios werden dir in der Trend-Ansicht angezeigt, lassen sich aber nicht verwenden: Über die offizielle Schnittstelle darf nur eigene beziehungsweise lizenzfreie Musik in ein Video. Das gilt für jedes Tool, nicht nur für dieses.
Keine „beste Uhrzeit"-Empfehlung
Es gibt keine Analyse, wann deine Community online ist. Du legst eine Uhrzeit und eine Wochenfrequenz fest, die Termine verteilen sich gleichmäßig darauf.
Die KI lernt deinen Stil nicht aus Textproben
Du kannst keine bestehenden Beiträge hochladen, damit die KI daraus deine Stimme ableitet. Der Ton entsteht aus deinen Angaben und der Stilverteilung — auf Ultra zusätzlich aus einer eigenen Anweisung.
Keine automatischen Karussells
Mehrseitige Beiträge stellst du selbst aus deinen Bildern zusammen. Die KI baut keine Karussells von allein.
Häufige Fragen
Fragen von Coaches und Creatorn
Was uns vor dem Start am häufigsten gefragt wird.
Kann die KI Bilder von mir erstellen?
Nein. Es gibt keinen Avatar, keinen KI-Klon und kein Talking-Head-Video. Die Bild-KI arbeitet ausschließlich aus Text und erzeugt daraus erfundene Szenen — kommen darin Menschen vor, sind es Fremde. Dein Gesicht erscheint nur in Beiträgen, für die du selbst ein Foto oder Video hochgeladen hast. Die KI schreibt dann den Text um deine Aufnahme herum, nachdem sie sie ausgewertet hat.
Beantwortet PostExpert meine Direktnachrichten?
Auf Ultra ja, auf Basic und Pro nicht. Die DM-Automatik hat eine eigene Wissensbasis, getrennt von der für Kommentare — in einer privaten Nachricht sollen andere Angaben stehen als öffentlich unter einem Beitrag. Sie läuft wahlweise als Entwurf, den du vor dem Senden liest, oder vollautomatisch, und ist auf zehn Antworten pro Stunde gedrosselt. Zwei harte Grenzen: Meta lässt eine freie Antwort nur innerhalb von 24 Stunden nach der Nachricht zu — danach legt PostExpert sie dir zur Durchsicht vor statt sie zu senden —, und Beschwerden werden nie automatisch beantwortet. Einen Termin buchen oder einen Verkauf abschließen kann die KI nicht.
Wie viel Zeit brauche ich dann noch pro Woche?
Das hängt daran, wie viele eigene Aufnahmen du einplanst — die kann dir niemand abnehmen. Der Rechner weiter oben trennt genau diese beiden Blöcke: Idee, Text, Hashtags und Planung fallen weg, Foto oder Video und die Freigabe bleiben. Wer ohne eigene Aufnahmen arbeitet, kommt auf wenige Minuten pro Woche.
Was sind Content-Säulen und wie viele brauche ich?
Content-Säulen sind deine wiederkehrenden Themen — etwa Impulse aus der Praxis, Hinter den Kulissen, Kundenstimmen und dein Angebot. Jede bekommt eine eigene Beschreibung und ein Wochen-Gewicht, das steuert, wie oft sie drankommt. Drei bis fünf reichen in der Regel; Basic erlaubt zwei, Pro fünf, Ultra beliebig viele.
Klingen die Texte dann nicht generisch?
Sie entstehen aus deinem Fachgebiet, deiner Zielgruppe, der jeweiligen Content-Säule und einer Prozentverteilung über fünf Stile — informativ, überzeugend, interaktiv, inspirierend, humorvoll. Jeder Beitrag zieht daraus neu, deshalb wiederholt sich der Aufbau nicht. Auf Ultra kannst du zusätzlich eine eigene Anweisung im Klartext hinterlegen, die alles andere überschreibt. Jeder Text bleibt vor dem Veröffentlichen editierbar.
Kann ich meine bisherigen Beiträge hochladen, damit die KI meinen Stil lernt?
Nein, ein Lernen aus Textproben gibt es nicht. Der Ton wird über die Stilverteilung und deine Angaben eingestellt, nicht aus vorhandenen Texten abgeleitet. Wer sehr genaue Vorstellungen hat, beschreibt sie auf Ultra im Freitextfeld — das wirkt in der Praxis stärker als eine Stilanalyse.
Kann ich damit auch auf TikTok oder LinkedIn posten?
Nein, PostExpert veröffentlicht ausschließlich auf Instagram. Es gibt kein Cross-Posting und keine Anbindung an TikTok, YouTube, LinkedIn, Pinterest oder Threads. TikTok und YouTube werden nur als Datenquelle für die Trend-Recherche ausgewertet.
Kann ich Reels mit trendigen Sounds veröffentlichen?
Nein. Trendige Audios siehst du in der Trend-Ansicht als Orientierung, verwenden lassen sie sich nicht: Über die offizielle Veröffentlichungs-Schnittstelle darf nur lizenzfreie oder eigene Musik in ein Video eingebettet werden. Das betrifft jedes Tool, das automatisiert postet — der Musikkatalog von Instagram ist nur in der App verfügbar.
Bekomme ich Untertitel für meine Reels?
Nein, eingebrannte Untertitel gibt es nicht, ebenso wenig Voice-over oder eine KI-Stimme. Für Untertitel brauchst du weiterhin ein separates Werkzeug oder die Instagram-App selbst.
Sagt mir PostExpert, wann ich posten soll?
Nein, eine Empfehlung für die beste Uhrzeit gibt es nicht — dafür wertet PostExpert deine Zeiten nicht aus. Du legst eine Uhrzeit und eine Wochenfrequenz fest, die Termine verteilen sich gleichmäßig darauf. Warum das in der Praxis meist reicht, steht im Beitrag [Die besten Posting-Zeiten](blog/beste-posting-zeiten-instagram).
Geht ein Beitrag ohne meine Freigabe online?
Nur wenn du das so einstellst. Neue Accounts starten im Freigabe-Modus: Der Beitrag wird erstellt und terminiert, aber zum geplanten Zeitpunkt zur Freigabe vorgelegt, mit einer Erinnerung per E-Mail rund eine Stunde vorher. Viele schalten nach ein paar Wochen auf automatisch um.
Ist das Automatisieren von Instagram erlaubt?
Ja, solange über die offizielle Schnittstelle von Meta veröffentlicht wird — genau das macht PostExpert. Problematisch sind automatisiertes Folgen, Massen-Likes und Interaktions-Bots; davon lässt PostExpert die Finger. Ausführlich steht das im Beitrag [Instagram automatisieren: Was erlaubt ist](blog/instagram-automatisieren-leitfaden).
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Leg deine vier Themen fest und sieh dir die erste Woche an
Das ist der ehrlichste Test: Content-Säulen anlegen, ein paar Aufnahmen hochladen und nach einer Woche in die Warteschlange schauen. Wenn die Texte nicht nach dir klingen, hast du nichts verloren.
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