Für Onlineshops
Instagram für Onlineshops — aus Produktfotos wird ein Redaktionsplan
Du hast die Produktfotos ohnehin. PostExpert macht daraus Woche für Woche Beiträge, Foto-Reels und Karussells — mit Text, Hashtags und deinem Logo, zur besten Zeit veröffentlicht. Was PostExpert nicht kann, steht weiter unten offen auf dieser Seite.
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Freigabe vor jedem Beitrag möglich
Medienpool
Deine Produktfotos
Das Problem
Der Shop läuft. Der Instagram-Account schläft.
Im E-Commerce ist Instagram selten das Problem der Ideen, sondern das der Reihenfolge: Erst kommt der Versand, dann der Support, dann die Retouren — und irgendwann heute Abend vielleicht ein Post.
Die Fotos liegen da und passieren nichts
Produktbilder gibt es für den Shop, für Anzeigen, für den Newsletter. Auf Instagram landen sie unregelmäßig, weil dafür jedes Mal Text, Hashtags und ein Zeitpunkt fehlen.
Nach zwei Wochen reißt die Serie
Der Anfang klappt immer. Dann kommt eine Woche mit viel Bestellungen — und der Feed hat eine Lücke, die man später ansieht.
Fragen unter Beiträgen bleiben liegen
„Gibt es das noch in M?" steht 36 Stunden unbeantwortet unter dem Beitrag, während drei andere Leute mitlesen und weiterziehen.
PostExpert setzt genau davor an: Du lädst Fotos hoch, alles andere — Text, Hashtags, Format, Zeitpunkt — entsteht daraus. So läuft die Erstellung im Detail.
Erst rechnen, dann kaufen
Wie lange reicht dein Fotovorrat?
Das ist die Frage, an der es in der Praxis hängt — nicht der Preis. PostExpert verbraucht jedes hochgeladene Foto einmal für einen Beitrag. Stell unten deine echten Zahlen ein und sieh, ob dein Nachschub mithält.
Der Rest entsteht als KI-Motiv oder Stockfoto. Du stellst diesen Anteil in der App als Prozentwert ein.
Neue Artikel, Nachschüsse, Detailaufnahmen — alles, was monatlich dazukommt.
Fotos verbraucht
11
pro Monat
Davon nicht gedeckt
3
pro Monat
Dein Vorrat reicht
50 Wochen
Danach greift die KI auf eigene Motive zurück, und Themen mit „nur eigene Medien" überspringen ihre Termine. Entweder mehr Fotos nachlegen oder den Anteil eigener Fotos senken.
Bei dieser Frequenz brauchst du mindestens den Plan Pro.
Rechnet mit deinen Eingaben. Vereinfacht: gezählt wird der Verbrauch für Beiträge — ein Foto kann zusätzlich einmal in einem Foto-Reel laufen, ein Karussell verbraucht mehrere auf einmal. Preise netto zzgl. USt.
Der Ablauf
Vom Produktfoto zum veröffentlichten Beitrag
Einmal einrichten, danach ist der wiederkehrende Aufwand: Fotos nachlegen. Alles andere passiert von selbst.
Shop einlesen lassen
Du gibst die Adresse deines Shops ein. PostExpert liest die Seite und schlägt Markenname, Branche, Beschreibung und Zielgruppe vor — dazu Logo und Markenfarbe. Das ist die Grundlage für den Ton aller späteren Texte.
Produktfotos hochladen
Mehrere Bilder auf einmal in den Medienpool, wahlweise gleich einer Kategorie zugeordnet — „Neuheiten", „Bestseller", „Nachhaltigkeit". Kategorien lassen sich auf „nur eigene Medien" stellen.
Mischung festlegen
Wie viel Reel, wie viel Feed, wie viel Story pro Woche — und wie viel davon aus deinen Fotos, aus KI-Motiven und aus Stockmaterial kommen soll. Alles in Prozent.
Text entsteht aus dem Bild
Die KI sieht sich dein Foto tatsächlich an — Motiv, Setting, Farben, Stimmung — und schreibt daraus Caption und Hashtags im Ton deines Shops. Dein Logo kommt auf Wunsch mit aufs Bild.
Planen, freigeben, veröffentlichen
Der Beitrag wird eingeplant und geht automatisch live — oder wartet auf deine Freigabe, wenn du den Account so eingestellt hast. Kommentare beantwortet die KI auf Wunsch mit.
Der Unterschied zu einem Planungstool: Du kippst keinen fertigen Beitrag hinein, sondern nur das Foto. Was PostExpert sonst noch kann, steht unter Funktionen.
Dein Material
Produktfotos werden zu Beiträgen — nicht zu einer Galerie
Der Medienpool ist kein Archiv, sondern ein Vorrat. Was drin liegt, wird nach und nach zu Beiträgen; was verbraucht ist, wird nicht wieder gezogen. Genau deshalb weißt du jederzeit, wann Nachschub fällig ist.
- Mehrere Fotos auf einmal hochladen, JPG, PNG und MP4 bis 50 MB
- Kategorien wie „Neuheiten" oder „Bestseller" — mit eigener Gewichtung pro Woche
- Pro Kategorie erzwingbar: nur eigene Medien, keine KI-Motive
- Warnung per E-Mail, bevor eine Kategorie leer läuft
- Dein Logo und deine Markenfarbe optional auf jedem Bild
Medienpool
Deine Produktfotos
Aus einem Foto wird Content
Die KI sieht dein Produkt an und schreibt darüber
Kein Platzhaltertext und keine Vorlage: Das hochgeladene Bild wird ausgewertet — Hauptmotiv, Setting, Farben, sichtbare Details — und daraus entsteht ein Text, der zu diesem einen Foto und zu deinem Shop passt.
- Caption im Ton deines Shops, nicht im Ton einer Vorlage
- 6 bis 12 Hashtags, passend zum Motiv statt aus einer Standardliste
- Feed-Beitrag, Story oder Reel — je nach deiner Wochenverteilung
- Foto-Reels: 3 bis 6 deiner Bilder werden im Takt lizenzierter Musik geschnitten
- Jeder Text vor der Veröffentlichung frei editierbar
Beitrag erstellen
KI-Entwurf
KI-BildKundenfragenPro
Fragen unter Beiträgen bleiben nicht liegen
Die Kommentar-KI antwortet aus dem, was sie über deinen Shop weiß: dem Text deiner Website plus Angaben, die du selbst hinterlegst — Versandkosten, Rückgabe, Öffnungszeiten, häufige Fragen.
- Antwortet im Ton deines Shops und in der Sprache des Kommentars
- Erfindet nie Preise oder Verfügbarkeiten — steht es nicht in deinen Angaben, verweist sie auf die Website
- Entwurfsmodus: Die KI schreibt, du liest gegen und sendest
- Auf Pro bis zu -1 automatische Antworten pro Woche, auf Ultra ohne Deckel
- Erkennt Lob, Frage, Beschwerde und Spam und behandelt sie unterschiedlich
Instagram-Kommentare
KI antwortet deinen Followern
AuswertungUltra
Was ankommt — und bei wem
Reichweite, Interaktionen, Follower-Entwicklung und die stärksten Beiträge. Damit siehst du, welche Produktkategorie auf Instagram trägt und welche nicht.
- Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag
- Top-Beiträge mit Format und Veröffentlichungszeitpunkt
- Follower-Entwicklung und Zusammensetzung deiner Zielgruppe
- Konkurrenzanalyse für bis zu 10 andere Shops
- Trend-Erkennung für Audios, Hashtags und Themen
Insights
Letzte 7 Tage
Reichweite
12,4k
+18 %
Interaktionen
1.208
+9 %
Top-Post
Reel · Donnerstag, 18:30
Vergleich
Instagram für den Shop: von Hand gegen PostExpert
Was sich verschiebt — und was ausdrücklich deine Aufgabe bleibt.
| Arbeitsschritt | Von Hand | Mit PostExpert |
|---|---|---|
| Produktfotos | Liegen im Ordner und warten | Liegen im Medienpool und werden nacheinander eingeplant |
| Caption | Abends schnell selbst getippt | Aus dem konkreten Bild erzeugt, im Ton deines Shops |
| Hashtags | Dieselben 15 aus den Notizen | 6 bis 12 passend zum Motiv, jedes Mal neu |
| Format | Meistens ein Feed-Post | Feed, Story und Reel nach deiner Wochenverteilung |
| Reels | Kommt man nie dazu | Foto-Reels aus 3 bis 6 Bildern, im Takt der Musik geschnitten |
| Redaktionsplan | Existiert im Kopf | Ergibt sich aus Rhythmus und Kategorien, pro Woche |
| Veröffentlichen | Wenn man dran denkt | Automatisch zum geplanten Zeitpunkt |
| Kommentare | Wenn abends noch Zeit ist | KI antwortet oder legt einen Entwurf hin |
| Markenlook | Mal mit Logo, mal ohne | Logo und Markenfarbe automatisch, wenn du willst |
| Auswertung | Gefühl | Reichweite, Interaktionen und Top-Beiträge je Zeitraum |
Die Fotos, die Produktauswahl und die Entscheidung, was beworben wird, bleiben bei dir. PostExpert übernimmt die Produktion drumherum.
Pläne
Welcher Plan passt zu deinem Posting-Rhythmus?
Für einen einzelnen Shop entscheidet nicht die Zahl der Accounts, sondern wie viele Beiträge pro Woche drin sind. Pro ist für die meisten Shops der passende Einstieg — dort liegt auch die Kommentar-KI.
Basic
19,95 €/Monat
- inkludierte Accounts1
- jeder weitere Account15 €
- Posts pro Monat8
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Pro
39,95 €/Monat
- inkludierte Accounts3
- jeder weitere Account10 €
- Posts pro Monat72
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Ultra
89,95 €/Monat
- inkludierte Accounts8
- jeder weitere Account5 €
- Unbegrenzte Posts
- Advanced AI + APIJa
- Konkurrenzanalyse10
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Für den Abschluss ist die Angabe einer gültigen UID-Nummer erforderlich.
Alle Leistungen im direkten Vergleich stehen auf der Preisseite. Mehrere Shops betreibst du aus einem Konto — wie das für Agenturen aussieht, steht unter Für Agenturen.
FormateUltra
Karussells und Foto-Reels aus deinen eigenen Bildern
Ein Produkt hat selten nur eine gute Aufnahme. Mehrere Bilder in einem Beitrag zeigen Varianten, Details und Anwendung — ohne dass jemand ein Video schneiden muss.
- Karussell mit bis zu 20 eigenen Bildern, im Beitrags-Assistenten selbst zusammengestellt
- Foto-Reels aus 3 bis 6 Bildern des Medienpools, im Takt lizenzierter Musik
- KI-Reels als Video, auf Ultra zusätzlich 8 Premium-Reels pro Monat
- Automatische Begleit-Story, die auf einen neuen Beitrag hinweist
- Bildoptimierung: Licht, Farben und Schärfe eines Handyfotos nachziehen — ohne das Motiv zu verändern
Redaktionsplan
Diese Woche · automatisch
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Ehrlich gesagt
Was PostExpert für Onlineshops nicht ist
Das hier ist der wichtigste Abschnitt der Seite. Wenn du von einer Shopify-App kommst, erwartest du vermutlich mehrere dieser Punkte — und keiner davon existiert.
Keine Shop-Anbindung
Es gibt keine Shopify-, WooCommerce-, Shopware-, Etsy- oder Amazon-Integration und keinen Produktfeed-Import. PostExpert kennt deinen Katalog nicht, keine Artikelnummern, keine Preise, keine Bestände.
Die KI erzeugt keine Bilder deiner Produkte
KI-Motive entstehen aus deiner Markenbeschreibung — sie sind ein Ersatz für Stockfotos, nicht für dein Produktfoto. Es gibt kein „lade dein Produkt hoch und bekomme zehn Varianten". Deine echten Artikel kommen nur ins Bild, wenn du die Fotos hochlädst.
Kein Instagram Shopping
Keine Produktmarkierung in Beiträgen, keine Shopping-Tags, keine Produkt-Sticker, kein Checkout. Die entsprechenden Meta-Berechtigungen sind nicht Teil der Anbindung.
Keine Links im Beitrag
Weder Beiträge noch Stories können einen klickbaren Link enthalten — das lässt die offizielle Instagram-Schnittstelle grundsätzlich nicht zu, für kein Tool. Auch keine Link-Sticker, kein Link-in-Bio-Werkzeug, kein UTM-Baukasten.
Keine Klick- oder Umsatzzahlen
Die Auswertung zeigt Reichweite, Interaktionen, Saves, Shares und Follower. Es gibt keine Website-Klicks, keine Conversions, keinen Umsatz und keine Zuordnung von Bestellungen zu Beiträgen.
Keine Kampagnen- oder Saisonplanung
Es gibt kein Kampagnen-Objekt und kein Thema mit Start- und Enddatum. Eine Black-Friday-Woche fährst du über eine zusätzliche Kategorie oder manuell terminierte Beiträge — und schaltest sie danach selbst wieder ab.
Direktnachrichten erst ab Ultra
Die KI beantwortet Direktnachrichten nur im Ultra-Plan, auf Basic und Pro gar nicht. Auch dort gilt Metas 24-Stunden-Fenster für freie Antworten, und sie kann keinen Bestellstatus nachschlagen — dein Shopsystem kennt sie nicht.
Karussells nur von Hand
Ein Karussell stellst du im Beitrags-Assistenten selbst aus deinen Bildern zusammen. Die KI baut keine mehrseitigen Beiträge automatisch.
Nur Instagram
Kein TikTok, kein Pinterest, kein Facebook-Feed. Für alles außerhalb von Instagram brauchst du weiterhin ein zweites Werkzeug.
Häufige Fragen
Fragen von Shop-Betreibern
Was uns vor dem Start am häufigsten gefragt wird.
Kann PostExpert meinen Shopify- oder WooCommerce-Shop anbinden?
Nein. Es gibt keine Shop-Integration und keinen Produktfeed-Import — weder Shopify noch WooCommerce, Shopware, Etsy oder Amazon. PostExpert kennt deinen Katalog nicht. Was in die Beiträge kommt, sind die Fotos, die du hochlädst, plus der Markenkontext, den PostExpert einmalig von deiner Website gelesen hat. Wenn du zwingend Beiträge direkt aus deinem Katalog brauchst, ist eine Shop-App das passendere Werkzeug.
Kann die KI Bilder von meinen Produkten erzeugen?
Nein, und das ist der wichtigste Punkt auf dieser Seite. Die Bild-KI arbeitet ausschließlich aus Text: Sie kennt deine Branche, deine Beschreibung und deine Zielgruppe und erzeugt daraus ein passendes, aber erfundenes Motiv — ein Ersatz für ein Stockfoto. Sie hat dein Produkt nie gesehen. Es gibt kein Bild-zu-Bild, kein Produkt-Staging und keinen Hintergrundtausch. Deine echten Artikel erscheinen nur, wenn du die Fotos selbst hochlädst.
Wie viele Produktfotos brauche ich?
Jedes hochgeladene Foto wird einmal für einen Beitrag verwendet. Bei vier Beiträgen pro Woche und 70 Prozent eigener Fotos sind das rund elf Bilder im Monat. Der Rechner weiter oben rechnet dir das mit deinen Zahlen aus und sagt dir, wie lange dein aktueller Vorrat reicht.
Was passiert, wenn keine eigenen Fotos mehr da sind?
Du bekommst vorher eine E-Mail und einen Hinweis im Dashboard. Läuft der Vorrat trotzdem leer, weicht PostExpert auf KI-Motive und Stockfotos aus — außer bei Kategorien, die du auf „nur eigene Medien" gestellt hast: Deren Termine werden dann übersprungen statt mit fremdem Material gefüllt. Du kannst den Vorrat auch einmalig zurücksetzen, damit vorhandene Bilder erneut verwendet werden.
Kann ein Beitrag zu meinem Shop verlinken?
Nein — und das gilt für jedes Tool, nicht nur für PostExpert. Die offizielle Instagram-Schnittstelle zum Veröffentlichen erlaubt keine klickbaren Links in Beiträgen oder Stories, auch keine Link-Sticker. Der übliche Weg bleibt der Link in deiner Profil-Biografie, den du selbst in Instagram pflegst.
Kann ich Produkte in Beiträgen markieren wie im Instagram-Shop?
Nein, Produktmarkierungen und Shopping-Tags unterstützt PostExpert nicht. Personen lassen sich in einem manuell erstellten Beitrag markieren, Produkte nicht.
Sehe ich, wie viel Umsatz Instagram bringt?
Nein. Die Auswertung zeigt Reichweite, Interaktionen, Saves, Shares, Profilaufrufe und Follower-Entwicklung. Klicks auf die Website, Conversions, Umsätze oder eine Zuordnung von Bestellungen zu einzelnen Beiträgen gibt es nicht. Wenn du das brauchst, ist ein Analytics-Werkzeug auf deiner Shop-Seite der richtige Ort dafür.
Beantwortet die KI Fragen zu Größe, Versand und Verfügbarkeit?
Nur, wenn sie die Antwort kennt. Sie greift auf den Text deiner Website zu und auf Angaben, die du selbst hinterlegst — etwa Versandkosten, Lieferzeit und Rückgabefrist. Steht die Antwort dort nicht, erfindet sie nichts, sondern verweist auf die Website oder bittet um eine Direktnachricht. Einen Abgleich mit deinem echten Lagerbestand gibt es nicht.
Kann ich eine Rabattaktion oder Black Friday einplanen?
Nicht als Kampagne mit Zeitraum — ein solches Objekt gibt es nicht. Praktisch legst du dafür eine zusätzliche Kategorie an, gewichtest sie für die Aktionswochen hoch und deaktivierst sie danach wieder; oder du terminierst einzelne Beiträge von Hand auf ein Datum. Beides funktioniert, beides musst du selbst wieder zurückdrehen.
Wie viele Beiträge sind pro Monat möglich?
Basic erlaubt 2 Beiträge pro Woche je Account, Pro 6, Ultra ist unbegrenzt. Auf Pro sind das 72 Beiträge im Monat bei 3 Accounts — das Budget wird über alle Accounts gemeinsam gerechnet.
Geht ein Beitrag ohne meine Freigabe online?
Nur wenn du das so einstellst. Neue Accounts starten im Freigabe-Modus: Der Beitrag wird erstellt und terminiert, aber zum geplanten Zeitpunkt zur Freigabe vorgelegt, mit einer Erinnerung per E-Mail rund eine Stunde vorher. Viele Shops schalten nach ein paar Wochen auf automatisch um.
Ist das Automatisieren von Instagram erlaubt?
Ja, solange über die offizielle Schnittstelle von Meta veröffentlicht wird — genau das macht PostExpert. Problematisch sind automatisiertes Folgen, Massen-Likes und Interaktions-Bots; davon lässt PostExpert die Finger. Ausführlich steht das im Beitrag [Instagram automatisieren: Was erlaubt ist](blog/instagram-automatisieren-leitfaden).
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