Für Einzelhandel
Instagram für den Einzelhandel — dein zweites Schaufenster
Die Leute, die bei dir kaufen würden, laufen nicht alle an deinem Schaufenster vorbei — aber sie scrollen abends durch Instagram. PostExpert macht aus den Fotos, die im Laden ohnehin entstehen, einen laufenden Feed: Text, Hashtags und Zeitpunkt übernimmt die KI. Was nicht geht, steht offen weiter unten.
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Freigabe vor jedem Beitrag möglich
Beitrag mit Ortsmarkierung
Heute · Mittagskarte
Gasthaus Sonne
Bozen · Südtirol
Heute aus der Küche: Schlutzkrapfen mit brauner Butter.
Das Problem
Der Laden ist schön. Nur sieht ihn niemand, der nicht davorsteht.
Im Einzelhandel scheitert Instagram nicht an den Motiven — jede Lieferung, jedes umdekorierte Regal wäre ein Beitrag. Es scheitert daran, dass die beste Posting-Zeit mitten in der Ladenöffnungszeit liegt.
Posten müsste man, wenn der Laden voll ist
Der Kunde an der Kasse geht immer vor — zu Recht. Nur ist der Beitrag, der „nachher" gemacht werden sollte, nach dem Abschließen, Aufräumen und Bestellen keiner mehr geworden.
Neue Ware kommt an, das Foto bleibt liegen
Kartons auspacken, auszeichnen, einräumen — der Moment, in dem die neue Ware ein Foto wert wäre, geht im Ablauf unter. Zwei Wochen später ist sie Bestand und kein Anlass mehr.
Fragen kommen abends, Antworten am nächsten Tag
„Habt ihr Samstag offen?", „Gibt’s das auch in Größe M?" — gefragt wird nach Ladenschluss, beim Scrollen. Beantwortet wird morgens. Gekauft wird bis dahin woanders.
PostExpert löst den Zeitpunkt-Teil: Fotos entstehen, wenn es gerade passt — veröffentlicht wird trotzdem dann, wenn deine Kundschaft scrollt. So entsteht ein Beitrag im Detail.
Erst rechnen, dann kaufen
Wie viele Fotos musst du pro Öffnungstag machen?
Ein Wochenplan ist abstrakt — „ein Foto pro Öffnungstag" ist es nicht. Trag deine Zahlen ein und sieh, ob das zwischen Kasse und Wareneingang nebenbei läuft.
Bei Ware hoch bleiben: KI-Motive zeigen nie dein Sortiment — sie erfinden eines.
Ehrlich schätzen: Was tatsächlich nebenbei entsteht, nicht was theoretisch ginge.
Eigene Aufnahmen nötig
4
pro Woche
Im Monat
16
pro Monat
Pro Öffnungstag
0,7
Das entsteht nebenbei. Ein Foto beim Auspacken der Lieferung oder beim Umdekorieren — mehr braucht es nicht, damit der Plan durchläuft.
Diese Frequenz trägt der Plan Pro.
Rechnet ausschließlich mit deinen Eingaben. Vereinfacht: Ein Bild wird einmal für einen Beitrag verwendet; ein Foto-Reel verbraucht mehrere auf einmal. Preise netto zzgl. USt.
Der Ablauf
Vom Wareneingang in den Feed, ohne den Laden zu verlassen
Einmal einrichten, danach besteht die Arbeit aus: fotografieren, wenn es gerade passt, und freigeben.
Geschäft einlesen lassen
Du gibst die Adresse deiner Website ein. PostExpert liest sie und schlägt Sortiment, Beschreibung und Zielgruppe vor — samt Logo und Farbe. Das ist die Grundlage für den Ton aller späteren Texte.
Zeitzone und Uhrzeit setzen
Dein Geschäft bekommt seine Zeitzone und eine feste Veröffentlichungszeit. Wer die Feierabend-Scroller erreichen will, stellt 18:30 ein — dann erscheint jeder Beitrag dort, egal wann er entstanden ist.
Themen festlegen
Neue Ware, Schaufenster, Team, Hinter den Kulissen, Empfehlungen. Themen wie „Neue Ware" stellst du auf „nur eigene Medien" — dann erscheint dort garantiert nie ein erfundenes KI-Motiv.
Fotos sammeln
Ein Foto beim Auspacken der Lieferung, eines vom fertigen Schaufenster, eines vom Tisch mit den Neuheiten. Mehrere auf einmal hochladen, direkt einem Thema zugeordnet — die Bildretusche zieht Licht und Farben nach.
Freigeben und veröffentlichen
Der Beitrag wartet auf deine Freigabe oder geht automatisch raus. Beim Freigeben setzt du mit einem Griff die Ortsmarkierung. Kommentare zu Öffnungszeiten beantwortet die KI aus deiner Wissensbasis.
Der Unterschied zu einem Planungstool: Du lädst nur das Foto hoch, nicht den fertigen Beitrag. Alle Bausteine im Detail: Funktionen.
Deine Ware
Das Foto vom Neuzugang wird zum Beitrag
Die KI sieht sich deine Aufnahme tatsächlich an — Produkt, Farben, Material, sichtbare Details — und schreibt daraus Caption und Hashtags im Ton deines Geschäfts. Nicht „Neu eingetroffen ✨", sondern ein Text, der zum Stück passt.
- Caption aus dem konkreten Bild erzeugt, vor dem Veröffentlichen frei editierbar
- Hashtags passend zum Motiv, jedes Mal neu
- Bildretusche zieht Licht, Farben und Schärfe nach, ohne die Ware zu verändern
- Foto-Reels aus drei bis sechs deiner Bilder, im Takt lizenzfreier Musik
- Logo und Ladenfarbe optional auf jedem Bild
Beitrag erstellen
KI-Entwurf
KI-BildLokal
Ortsmarkierung, Öffnungszeiten und die Sprache deiner Kundschaft
Ein Geschäft lebt vom Umkreis. Deshalb hängt hier alles an drei Dingen: dass der Beitrag den Ort trägt, dass er zur richtigen Zeit erscheint — und dass jemand in der Sprache antwortet, in der gefragt wurde.
- Eigene Zeitzone je Geschäft — die Uhrzeit stimmt, egal wo der Server steht
- Ortsmarkierung am Beitrag, gesetzt beim Freigeben in der Warteschlange
- Die Kommentar-KI antwortet in der Sprache des Kommentars — deutsch, italienisch, englisch
- Trend-Recherche ist auf den DACH-Raum vorkonfiguriert
- Ein abgelehnter Ort blockiert nie den Beitrag: er geht dann ohne Markierung raus
Beitrag mit Ortsmarkierung
Heute · Mittagskarte
Gasthaus Sonne
Bozen · Südtirol
Heute aus der Küche: Schlutzkrapfen mit brauner Butter.
KundenfragenPro
„Habt ihr Samstag offen?" — beantwortet, während du kassierst
Öffnungszeiten, Lage, Parkmöglichkeiten und häufige Rückfragen hinterlegst du einmal als Freitext in der Wissensbasis; deine Website liest PostExpert zusätzlich einmalig mit ein. Daraus antwortet die KI — ehrlich auch dann, wenn sie etwas nicht weiß.
- Wissensbasis aus deiner Website plus Angaben, die du selbst einträgst
- Bestands- und Größenfragen beantwortet die KI nie mit Ja oder Nein — sie verweist auf Laden oder Website
- Entwurfsmodus: Die KI schreibt, du liest gegen und sendest
- Auf Pro bis zu -1 automatische Antworten pro Woche, auf Ultra ohne Deckel
- Beschwerden gehen immer zur Durchsicht, Spam wird nie beantwortet
Instagram-Kommentare
KI antwortet deinen Followern
AuswertungUltra
Welche Ware auf Instagram zieht — bevor du nachbestellst
Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag zeigen, welche Stücke die Leute wirklich anschauen und speichern — ein Signal, das du sonst erst an der Kasse bekommst.
- Reichweite, Interaktionen, Saves und Shares je Beitrag und Format
- Top-Beiträge mit Format und Veröffentlichungszeitpunkt
- Follower-Entwicklung und Zusammensetzung deiner Kundschaft
- Konkurrenzanalyse für bis zu 10 andere Geschäfte
- Automatische Hinweise bei Meilensteinen und Reichweiten-Einbrüchen
Insights
Letzte 7 Tage
Reichweite
12,4k
+18 %
Interaktionen
1.208
+9 %
Top-Post
Reel · Donnerstag, 18:30
Vergleich
Der Laden-Account: von Hand gegen PostExpert
Was sich verschiebt — und was ausdrücklich im Laden bleibt.
| Arbeitsschritt | Von Hand | Mit PostExpert |
|---|---|---|
| Foto der neuen Ware | Machst du | Machst du weiterhin — die KI erfindet sonst ein fremdes Sortiment |
| Caption | Nach Ladenschluss, wenn überhaupt | Aus dem konkreten Bild erzeugt, im Ton deines Geschäfts |
| Hashtags | Dieselben aus dem letzten Beitrag | Passend zum Motiv, jedes Mal neu |
| Veröffentlichungszeit | Wenn gerade kein Kunde im Laden steht | Feste Uhrzeit — auch dann, wenn der Laden voll ist |
| Ortsmarkierung | Vergisst man auf dem Handy | Ein Griff beim Freigeben in der Warteschlange |
| Reels | Kommt man nie dazu | Foto-Reels aus deinen Bildern, im Takt geschnitten |
| Regelmäßigkeit | Hängt an einer Person | Läuft weiter, auch wenn diese Person Urlaub hat |
| Öffnungszeiten-Fragen | Am nächsten Morgen beantwortet | KI antwortet aus deiner Wissensbasis, in der Sprache der Frage |
| Sprachen | Deutsch, notfalls Englisch | Antwort in der Sprache des Kommentars |
| Auswertung | Bauchgefühl | Reichweite, Saves und Top-Beiträge je Zeitraum |
Das Sortiment, die Fotos und die Entscheidung, was gezeigt wird, bleiben bei dir. PostExpert übernimmt die Produktion drumherum.
Pläne
Welcher Plan passt zu deinem Geschäft?
Für ein einzelnes Geschäft zählt, wie viele Beiträge pro Woche drin sind und ob die KI Kommentare mit beantwortet. Pro ist für die meisten Läden der passende Einstieg — dort liegt auch die Kommentar-KI.
Basic
19,95 €/Monat
- inkludierte Accounts1
- jeder weitere Account15 €
- Posts pro Monat8
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Pro
39,95 €/Monat
- inkludierte Accounts3
- jeder weitere Account10 €
- Posts pro Monat72
- Advanced AI + API—
- Konkurrenzanalyse—
Ultra
89,95 €/Monat
- inkludierte Accounts8
- jeder weitere Account5 €
- Unbegrenzte Posts
- Advanced AI + APIJa
- Konkurrenzanalyse10
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Für den Abschluss ist die Angabe einer gültigen UID-Nummer erforderlich.
Alle Leistungen im direkten Vergleich stehen auf der Preisseite. Mehrere Filialen betreibst du als mehrere Accounts aus einem Konto — jede mit eigener Zeitzone, eigenen Themen und eigenen Öffnungszeiten.
Mehrere Filialen
Stammhaus und Filiale aus einem Konto
Jede Filiale ist ein eigener Account mit eigener Zeitzone, eigenen Themen, eigener Mediathek und eigener Wissensbasis. Das ist Absicht: Die Öffnungszeiten der Innenstadt-Filiale gehören nicht in die Antworten des Stammhauses.
- Pro enthält 3 Accounts, Ultra 8 — weitere ab 5 € je Account und Monat
- Eigene Zeitzone und eigene Veröffentlichungszeit je Filiale
- Eigene Öffnungszeiten in der Wissensbasis je Filiale
- Auswertung wahlweise je Filiale oder über alle hinweg
- Betreust du fremde Geschäfte mit, ist [Für Agenturen](fuer-agenturen) der passende Einstieg
Deine Kundenaccounts
4 Accounts · diese Woche
Bäckerei Hofer
Gastronomie
Studio Nord
Fitness
Velo & Co.
Onlineshop
Kanzlei Berger
Beratung
Ehrlich gesagt
Was PostExpert für den Einzelhandel nicht ist
Wer aus der Shop-Software-Welt kommt, unterstellt vieles automatisch. Deshalb ungeschönt, was nicht existiert — bevor du 30 Tage testest und es dann vermisst.
Keine Verbindung zu Warenwirtschaft oder Kasse
Es gibt keinen Bestand als Datensatz, keinen Abgleich mit deinem Kassensystem und keine Verfügbarkeitsprüfung. Die KI weiß nicht, was auf Lager ist — und behauptet es deshalb auch nie.
Kein Instagram Shopping
Keine Produktmarkierungen, keine Shopping-Tags, kein Checkout im Beitrag. Die Meta-Berechtigungen dafür wurden nie beantragt. Der Beitrag zeigt die Ware — gekauft wird im Laden oder in deinem Webshop.
Keine klickbaren Links in Beiträgen
Beiträge und Stories können keinen klickbaren Link tragen — das lässt die Veröffentlichungs-Schnittstelle von Instagram grundsätzlich nicht zu, für kein Tool. Der Weg zum Webshop bleibt der Link in der Bio.
Keine Bilder deiner Ware aus der KI
KI-Motive entstehen aus einer Beschreibung und zeigen ein plausibles, aber erfundenes Produkt — nie dein Sortiment. Deshalb stellst du Themen wie „Neue Ware" auf „nur eigene Medien". Deine Fotos werden nur retuschiert, nie verändert.
Keine Sale-Automatik
Themen tragen kein Datum — eine Aktion, die am Freitag startet, kündigst du als manuell geplanten Beitrag an. Automatisch läuft der laufende Feed; Kampagnen zum Stichtag bleiben Handarbeit.
Die Ortssuche hängt an einer Meta-Freigabe
Instagram erlaubt keinen frei getippten Ortsnamen, sondern nur eine hinterlegte Facebook-Seite. Die Suche danach braucht eine gesonderte Freigabe von Meta; solange sie aussteht, meldet die App die Ortssuche als noch nicht verfügbar. Ein abgelehnter Ort blockiert nie den Beitrag.
Kein Google-Unternehmensprofil
Keine Verbindung zu Google Maps oder deinem Unternehmensprofil, keine Bewertungen, kein Abgleich der Öffnungszeiten. Das pflegst du weiterhin dort — für „geöffnet"-Suchen bleibt es das wichtigste Werkzeug.
Kein Facebook-Posting, keine Story-Sticker
Veröffentlicht wird ausschließlich auf Instagram; eine verbundene Facebook-Seite wird nur für Statistiken ausgelesen. Umfragen und Countdown-Sticker in Stories lässt die offizielle Schnittstelle für kein Tool zu.
Eine feste Uhrzeit je Geschäft
Vormittags und abends automatisch zu unterschiedlichen Zeiten bespielen geht nicht: Es gibt eine Veröffentlichungszeit pro Account. Einzelne Beiträge lassen sich von Hand auf eine andere Zeit legen.
Direktnachrichten erst ab Ultra
Auf Basic und Pro beantwortet die KI keine Direktnachrichten. Auf Ultra tut sie es — innerhalb von Metas 24-Stunden-Fenster und mit denselben Grenzen: keine Bestandsauskünfte, keine Reservierung von Ware.
Häufige Fragen
Fragen aus dem Einzelhandel
Was uns Händlerinnen und Händler vor dem Start am häufigsten fragen.
Lohnt sich Instagram für ein lokales Geschäft überhaupt?
Als zweites Schaufenster: Es zeigt Sortiment und Laden den Leuten im Umkreis, die gerade nicht vorbeilaufen — abends, beim Scrollen, wenn Kaufentscheidungen entstehen. Was Instagram nicht ersetzt: das Google-Unternehmensprofil für „geöffnet"-Suchen und die Lauflage. Es ergänzt beide, und es ist der Kanal, auf dem ein kleiner Laden gegen große Ketten optisch gleichauf sein kann.
Weiß die KI, was ich auf Lager habe?
Nein, und sie tut auch nicht so. Es gibt keine Verbindung zu Warenwirtschaft oder Kasse — auf „Ist das noch da?" oder „Gibt’s das in M?" antwortet die KI nie mit Ja oder Nein, sondern verweist freundlich auf Laden, Telefon oder Website. Alles andere wäre geraten, und geratene Antworten kosten Vertrauen.
Kann ich Produkte im Beitrag markieren oder direkt verkaufen?
Nein. Instagram Shopping — Produkt-Tags, Checkout im Beitrag — ist nicht angebunden; die Meta-Berechtigungen dafür wurden nie beantragt. Auch klickbare Links in Beiträgen lässt die offizielle Schnittstelle nicht zu. Der Beitrag macht die Ware sichtbar; gekauft wird im Laden oder über den Link in der Bio.
Wie viele Fotos brauche ich pro Woche?
Jedes hochgeladene Bild wird einmal für einen Beitrag verwendet. Bei vier Beiträgen pro Woche und 75 Prozent eigener Aufnahmen sind das drei Bilder — bei sechs Öffnungstagen also ein Foto an jedem zweiten Tag. Der Rechner weiter oben macht daraus die Zahl, die im Ladenalltag zählt: Fotos pro Öffnungstag. Der Wareneingang ist der natürliche Foto-Termin.
Kann die KI Bilder meiner Ware erzeugen?
Nein. KI-Motive entstehen aus deiner Beschreibung und zeigen ein plausibles, aber erfundenes Produkt — nie dein Sortiment. Für Ware ist das der falsche Weg, deshalb stellst du Themen wie „Neue Ware" auf „nur eigene Medien". Was die KI mit deinen Fotos macht: Sie zieht Licht, Farben und Schärfe nach, ohne das Produkt zu verändern.
Wird mein Laden im Beitrag als Ort markiert?
Die Ortsmarkierung setzt du beim Freigeben in der Warteschlange, mit einem Griff pro Beitrag — eine Standard-Location am Konto gibt es nicht. Instagram akzeptiert dabei keinen frei getippten Ortsnamen, sondern nur eine Facebook-Seite mit hinterlegter Adresse; die Suche danach braucht eine gesonderte Freigabe von Meta und meldet sich bis dahin als noch nicht verfügbar. Ein abgelehnter Ort blockiert nie den Beitrag.
Beantwortet die KI Fragen nach Öffnungszeiten?
Ja, das ist der häufigste Fall. Du hinterlegst Öffnungszeiten, Lage, Parkmöglichkeiten und typische Rückfragen als Freitext in der Wissensbasis; zusätzlich liest PostExpert deine Website einmalig mit ein. Aus diesen Angaben antwortet die KI — in der Sprache, in der gefragt wurde. Steht die Antwort nicht drin, erfindet sie nichts, sondern verweist auf die Website.
Zu welcher Uhrzeit wird veröffentlicht?
Du legst eine feste Uhrzeit und die Zeitzone deines Geschäfts fest, und jeder Beitrag landet dort. Für den Einzelhandel ist der frühe Abend typisch — dann scrollt die Kundschaft, die tagsüber arbeitet. Was nicht geht: vormittags und abends automatisch zu unterschiedlichen Zeiten. Einzelne Beiträge kannst du von Hand auf eine andere Zeit legen.
Kann ich einen Sale oder eine Aktion ankündigen?
Ja, aber als manuell geplanter Beitrag: Du legst ihn mit Bild, Text und Termin selbst an, und er geht zum gewünschten Zeitpunkt raus. Was es nicht gibt, ist eine Kampagnen-Automatik — Themen tragen kein Datum, der automatische Teil des Plans kümmert sich um den laufenden Feed, nicht um Stichtage.
Ich habe zwei Filialen. Wie bilde ich das ab?
Jede Filiale ist ein eigener Account mit eigener Zeitzone, eigener Veröffentlichungszeit, eigenen Themen, eigener Mediathek und eigener Wissensbasis — die Öffnungszeiten der einen sollen ja nicht in den Antworten der anderen auftauchen. Pro enthält 3 Accounts, Ultra 8; weitere kosten ab 5 € im Monat. Einrichten musst du jede Filiale einzeln, kopieren lässt sich eine Konfiguration nicht.
Geht ein Beitrag ohne meine Freigabe online?
Nur wenn du das so einstellst. Neue Accounts starten im Freigabe-Modus: Der Beitrag wird erstellt und terminiert, zum geplanten Zeitpunkt aber zur Freigabe vorgelegt, mit einer Erinnerung per E-Mail rund eine Stunde vorher. Genau dort setzt du auch die Ortsmarkierung.
Ist das Automatisieren von Instagram erlaubt?
Ja, solange über die offizielle Schnittstelle von Meta veröffentlicht wird — genau das macht PostExpert. Problematisch sind automatisiertes Folgen, Massen-Likes und Interaktions-Bots; davon lässt PostExpert die Finger. Ausführlich steht das im Beitrag [Instagram automatisieren: Was erlaubt ist](blog/instagram-automatisieren-leitfaden).
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Wenn du tiefer einsteigen willst, bevor du dich entscheidest.
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Fotografiere die nächste Lieferung, bevor sie im Regal steht
Das ist der ehrlichste Test: ein Thema „Neue Ware" anlegen, beim nächsten Wareneingang fünf Fotos machen und eine Woche lang anschauen, was in der Freigabe liegt. Klingt es nicht nach deinem Laden, hast du nichts verloren.
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